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周例会制度与流程

周例会制度与流程（精选10篇）

在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度具有合

理性和合法性分配功能。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？

下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程，欢迎大家借鉴与参考，

希望对大家有所帮助。

周例会制度与流程篇1

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及

工作中问题的沟通，公司特制定：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人

做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，

由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通

知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；

对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工

作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及

建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的

工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子

版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工

的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文

秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人

进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递

延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门

负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

周例会制度与流程篇2

为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的

工程例会相关事宜作以规定，具体如下：

一、会议时间及地点

1、开会时间：每周一下午2点；

正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况

另行通知；

2、会议地点：现场会议室

二、与会人员

建设单位：该项目部相关管理人员；

监理单位：全体监理工程师；

施工单位：项目经理、技术负责人、安全员；

甲分包单位：项目经理；

三、会议流程

1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议

室，在签到表上签名；

2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落

实到人；

3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，

如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的

赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；

4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，

如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的

赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；

5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程

师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解

答施工单位提出的问题；

6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理

提出相关工作要求；

四、会议相关要求

1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会

质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内

容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达

到解决问题的目的；

3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，

需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故

不参加会议者每人罚款200元；

4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总

结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；

5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不

准接听电话