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对医院发票的管理制度范文

医院发票管理制度

一、引言

医院作为医疗服务机构，每天都有大量的发票产生。医院发票

的管理对于医院的财务管理、经营管理和资金运作都有重要意

义。一个科学、规范、严密的发票管理制度能够有效地保障医

院的发票交付、领取、使用和归档等方面的工作，并提高工作

效率，减少风险和纠纷的发生。

二、发票的分类

根据税务部门的要求和医院实际情况，医院发票可以分为以下

几种类型：

1.增值税专用发票：用于开具单位与单位之间的销售、租赁、

服务费用等发生的增值税发票。

2.增值税普通发票：用于开具个人与单位之间的一般销售、租

赁、服务费用等发生的增值税发票。

3.普通发票：用于开具非增值税项目的发票，比如住院费用、

药品费用等。

4.收据：用于开具个人与单位之间的非税务项目的收据，比如

挂号费、诊疗费等。

三、发票的管理流程

1.发票的采购

医院应提前进行发票的采购工作，确保发票的及时补充和更新。

采购部门应制定科学的采购计划，并与发票供应商签订合同，

确保供应商提供合格的发票。采购部门应对发票进行严格的验

收，确保其编号、格式、字体、印刷质量等达到税务部门的要

求。

2.发票的存放和保管

医院应在财务部门设立专门的发票存放室，确保发票的安全和

保管。发票存放室应设有专门的发票库房和相应的档案柜、保

险柜等。财务部门应制定详细的发票存放和保管制度，并指定

专人负责监管和管理。

3.发票的签章和交付

发票在开具之前，必须经过财务部门的签章。财务部门应设立

专门的发票签章室，由经办人员按照规定的程序和要求进行签

章。签章人员必须具备相应的资质和授权，并定期接受相关培

训和考核。

签章完毕后，发票由财务部门交付给开票人员。开票人员应按

照医院的实际情况和税务部门的要求，准确填写发票的内容和

金额，并在发票上盖章和签字，确保发票的合法性和真实性。

4.发票的领取和使用

医院各科室和部门的负责人可以根据实际情况向财务部门领取

合规的发票。领取人员必须填写发票领用单，并在领取单上签

名确认。

领取的发票必须按照实际情况进行合理使用，不得私自销毁或

转借他人使用。财务部门应定期检查发票的使用情况，并及时

核对结算。

发票的使用范围必须严格按照税务部门的要求进行控制，不得

随意使用增值税专用发票或普通发票来开具不符合规定的费用

项目。财务部门应制定发票使用规范和流程，并加强内部培训

和宣传，确保各部门员工的遵守。

5.发票的归档和报备

医院应设立专门的发票归档室，对已使用的发票进行归档和管

理。归档人员必须按照规定的流程和要求，将发票按照科室、

时间、编号等分类整理，并记录在相应的档案册上。

财务部门应定期对发票的归档进行检查，并将发票档案报备给

税务部门。报备内容应包括发票的种类、数量、金额、使用情

况等，并附上相应的报告和解释。

四、发票管理的控制和监督

为了保证发票管理制度的有效实施，医院应做好以下控制和监

督工作：

1.财务内部控制：财务部门应建立健全的内部控制制度，确保

发票的安全和合规使用。财务部门的工作人员必须遵守职业道

德和职业操守，不得利用发票进行违法违规的活动。

2.内部审计：医院应设立独立的内部审计部门，对发票管理制

度进行定期和不定期的审计检查，并及时发现和纠正存在的问

题和风险。

3.外部审计：医院应定期邀请专业的外部审计机构对发票管理

制度进行审计检查，确保发票管理的合法性和规范性。外部审

计报告应及时报送给税务部门，并配合税务部门的相关工作。

4.监督和问责：医院领导层应高度重视发票管理工作，及时关

注和解决存在的问题和风险。对于发票管理工作中的失职、违

规行为，要依法予以严肃处理，并及时向税务部门报告。

五、发票管理的风险和挑战

发票管理涉及到大量的资金和财务数据，存在一定的风险和挑

战。医院在发票管理中应特别注意以下几个方面的风险：

1.发票的丢失和损毁：医院应做好发票的存放和保管工作，加

强发票库房的安全和巡检，确保发票的安全和完整。

2.发票的冒用和篡改：医院应加强对发票的控制和监管，建立

健全的发票使用流程，确保发票的真实性和有效性。

3.发票的滥用和非法使用：医院应加强对发票使用范围的控制

和管理，不得随意使用发票开具不符合规定的费用项目。

4.发票管理的违法和违规行为：医院应建立严格的发票管理制

度和监督机制，对发票管理中存在的违法和违规行为进行严肃

处理，避免引发法律纠纷。

六、总结

医院发票的管理制度是保障医院财务安全和运营规范的重要组

成部分。医院应根据税务