公司园区钥匙管理制度 .pdfVIP

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一、总则

为加强公司园区钥匙管理,确保园区安全,保障员工人身和财产安全,特制定本制

度。

二、钥匙管理范围

1.公司园区大门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、设备间钥匙等。

2.仓库、实验室、档案室等特殊场所的钥匙。

三、钥匙领取与保管

1.钥匙领取

(1)员工因工作需要领取钥匙,需向行政部提出申请,经批准后领取。

(2)临时外来人员因工作需要进入园区,需由相关部门负责人审批,并由行政部

协助领取钥匙。

2.钥匙保管

(1)领取钥匙的员工需妥善保管,不得随意借给他人。

(2)钥匙不得遗失、损坏,如遗失或损坏,需及时向行政部报告,并按规定赔偿。

(3)钥匙使用完毕后,应及时归还,不得私自留存。

四、钥匙使用与归还

1.钥匙使用

(1)员工使用钥匙时,应遵守相关规定,不得滥用。

(2)钥匙使用完毕后,应及时关闭门窗,确保安全。

2.钥匙归还

(1)员工使用钥匙完毕后,应及时归还至行政部。

(2)行政部负责检查钥匙完好无损,确认无误后予以归还。

五、钥匙变更与报废

1.钥匙变更

(1)员工调离、离职或辞职时,需将所领取的钥匙全部归还。

(2)钥匙变更时,需经行政部批准,办理相关手续。

2.钥匙报废

(1)钥匙损坏无法修复时,需由行政部负责报废。

(2)报废钥匙需经相关部门负责人确认,并由行政部统一处理。

六、违规处理

1.员工遗失、损坏钥匙,或滥用钥匙,按以下规定处理:

(1)首次发生,给予口头警告。

(2)第二次发生,给予书面警告,并视情节轻重给予罚款。

(3)第三次发生,给予严重警告,并视情节轻重给予降职、辞退等处理。

2.员工故意泄露钥匙信息,或协助他人非法使用钥匙,按公司相关规定处理。

七、附则

1.本制度由行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

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