国家机关公文格式(新国标).pptVIP

公文格式新国标解读;为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》。

该条例自2012年7月1日起施行。;根据《党政机关公文处理工作条例》第三章第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。;公文用纸;天头〔上白边〕：37mm±1mm

订口〔左白边〕：28mm±1mm

版心尺寸：156mm×225mm。;排版要求;公文应双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。

公文应当左侧装订，两页页码之间误差不超过±4mm。采用平订或骑马订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。;新国标将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。

页码位于版心外;公文首页红色分隔线以上的局部称为版头。

版头包含：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。;1.份号：涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。

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;公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体。

主体包含：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。;1.标题：由发文机关名称+事由+文种组成。

用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排列，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。

回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。;2.主送机关：公文的主要受理机关，使用机关全称、标准化简称或者同类型机关统称。

编排于标题下空1行位置，居左顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记???标注方法同抄送机关。

《通报》和《决定》两种公文的主送机关放在版记。;3.正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

文中结构层次序数依次可用“一、”、“〔一〕”、“1．”、“〔1〕”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

假设结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层可用“〔一〕”也以用“1．”。

公文页必须显示正文;4.附件说明：

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。

如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。〔例：“附件：1．××××”〕

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。;5.发文机关署名：

在成文日期之上、以成文日期为准居中编排，用全称或标准化简称。

联合行文时，发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列〔主办机关在前，每排最多排３个〕。;6.成文日期：

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全。

联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。;7.印章：

应端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置。印章顶端上距正文〔或附件说明〕一行之内，不得出现空白印章。

联合行文时，发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，并将印章一一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端距正文或附件说明一行之内。;不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应领先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。;8.附注：

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。