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备品备件库管理制度

一、目的

为了有效管理和利用备品备件，提高设备维护保养效率，保障设备正常运转，特制定此备

品备件库管理制度。

二、范围

本备品备件库管理制度适用于公司所有设备备品备件的管理。

三、责任部门

1.设备部门负责备品备件的采购、管理和库存情况的统计报送。

2.财务部门负责备品备件的采购付款、入账和销售结算的相关工作。

3.生产部门负责备品备件的使用申请和领用审批。

四、备品备件管理

1.采购管理

（1）备品备件的采购应通过公司的采购流程，由设备部门负责与供应商签订采购合同，

并根据需要提供备品备件的详细规格和数量。

（2）采购合同应包括备品备件的名称、型号、规格、数量、单价、交货期限等内容，并

在签订后及时归档。

2.入库管理

（1）备品备件的入库应由设备部门负责人进行验收，并填写入库记录，详细记录备品备

件的名称、型号、规格、数量等信息。

（2）入库记录应当及时上传至电子备件管理系统，便于备品备件的管理和查询。

3.库存管理

（1）设备部门应建立备品备件的库存清单，并按照物品编码分类编制备件库存档案。

（2）定期对备品备件库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

4.使用管理

（1）使用备品备件前，生产部门应填写备品备件领用申请表，经设备部门负责人审批后

方可领用。

（2）领用备品备件时，应填写领用记录，并注意保存备品备件的包装、标签等信息。

5.维修管理

（1）对于损坏或需要修理的备品备件，应及时通知设备部门进行维修或更换。

（2）维修后的备品备件应重新入库并备案，确保备件的完整性和可用性。

六、销售管理

（1）对于报废、损坏等无法再次使用的备品备件，应及时处理，并填写备品备件的报废

记录。

（2）进行备品备件的销售时，必须由设备部门负责人审批，并按照公司相关规定进行结

算。

七、管理制度的执行

（1）设备部门应建立备品备件管理档案，定期向公司领导汇报备品备件的库存情况和使

用情况。

（2）定期评估备品备件管理情况，及时调整管理制度，提高备品备件管理的效率和质量。

八、管理制度的执行与监督

（1）工作经理应负责备品备件库的日常管理与监督，并对备品备件管理的执行情况进行

检查。

（2）公司领导应对备品备件管理情况进行定期检查，确保备品备件库的管理制度的有效

执行。

九、违纪处罚

对于违反备品备件管理制度的员工，根据公司相关规定进行相应的处罚，情节严重者将被

追究法律责任。

十、附则

本备品备件库管理制度自颁布之日起正式执行，并不定期进行修订。

十一、附表

备品备件管理流程图、备品备件库存清单、备品备件入库记录、备品备件领用记录、备品

备件报废记录等表格。

本备品备件库管理制度由公司经理办公室批准制定并签发。