展会活动策划详细方案(精选8篇) .pdf

展会活动策划详细方案

为了确保活动有序有力开展，常常需要提前进行细致的活动方案

准备工作，活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。那么制定活

动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的展会活动策划详细方

案（精选8篇），希望对大家有所帮助。

展会活动策划详细方案篇1

第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯

郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，

特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各

项活动简介如下：

一、主会场部分

（一）开幕仪式

1、活动介绍

展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、

税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）

会代表、知名参展商和主流媒体等参加。

2、基本概况

时间：20xx年8月2日上午10:00-10:30

地点：邯郸国际会展中心正门

3、参加人员

（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；

（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；

（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、

新闻媒体等。

（二）展会主要内容

1、动漫原创企业品牌展示、推广；

2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；

3、文化出版物、周边销售；

4、优秀原创影视动漫作品展示；

5、动漫剧演出；

6、动漫角色扮演活动组织；

7、文化产业版权交易平台；

8、影视动漫企业招商会。

二、展馆安排（略）

三、展位规格及收费标准

1、室内展位

9平方米（3米x3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈

桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。

价格：未定

2、室内空地

30平米起租

3、会务费

价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展

会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。

四、招展策划

1、参展商：

影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业

周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。

电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、

家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。

游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电

子竞技平台运营商。

文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等。

相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、

动漫协会及动漫网站等。

2、观众：

专业观众：

艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览

展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。

（2）学生：

术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展

示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。

(3)社会各界人士。

3、招展函

20xx年邯郸首届影视动漫文化节邀请函

xxx贵公司：

您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节

将定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯郸会展中心举办。

本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像

制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了

各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展

会的参观量

非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下

联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己

来参展。我们的客服电话xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

邯郸文化节筹委会

二零xx年八月贰日

4、招展手段

直接邮寄包括信息准确的（必要）

电话传真包括信息准确的（必要）

（3）、代理招展让别人代理

（4）、互联网网上招展

（5）、其他手段通过客户介绍，同行