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(完整)数据管理制度

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(完整)数据管理制度

数据管理制度

第一章总则

1。为加XXXX有限公司数据管理,保障数据库正常、及时、有效运行,确保数据

库安全，使数据库能更好地服务于各部门工作，特制定本管理制度。

2。公司行政部负责数据库的日常维护和运行管理。

3。公司总经理负责对数据库使用者进行权限审批。

第二章数据的录入

1。录入资料类型：

客户资料

➢

公司内部资料

➢

公司项目资料

➢

活动资料库

➢

2.录入方式：

数据资料的录入整理工作由行政部负责,各部门应将第一手资料及时交给行政进行分

类整理，行政将数据录入到共享硬盘,各部门有查阅的权限。如需要更改或提取,需

向行政提出申请，经许可后，行政将给予支持配合。

第三章数据库的使用

所有用户均应遵守公司《保密协议》，未经许可不得对外提供相关资料或数据，

不得越权使用和修改数据.

第四章数据库系统的修改和维护

1。数据库的修改,应在行政人员征求各业务部门对于数据库使用的意见和建议并

提出修改方案的基础上,由公司总经理签字同意后实施。可根据实际情况由公司指定

人员修改。

2.数据库的修改，应保证数据的延续性和历史数据的可用性。

3.业务人员对数据库不完善或不方便使用之处，有信息监督和反馈的义务。

第五章数据库的安全管理

1.行政部应在保证数据安全和保密的情况下，采取适当方式保存备份文件，保

证数据库出现异常时能快速恢复,避免或尽量减少数据丢失。

2。除行政部和经公司总经理批准的人员外，其他人员不得擅自调用数据库中的

数据及资料。

第六章附则

1。数据资料在技术条件许可的情况下应永久保存。

2.本制度由行政部负责解释、修订。

3.本制度于通过之日起执行。

通过日期：

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总经理签字：