询价采购文件.doc

PAGE

PAGE4

询价采购文件

项目名称：计算机还原卡采购

浙江同济科技职业学院

二〇一二年十一月二十八日

目录

一、询价函………

二、询价须知……………………

三、报价申请函…………………

四、法人代表委托书……………

五、询价报价表…………………

询价函

按照公开、公平、公正的原则，拟采用询价采购的方式对实训室计算机还原卡进行采购，凡注册经营下述产品，承诺并履行询价采购文件规定条款的经销商均可参与。

一、询价采购说明：

1、设备名称、数量及规格部分见报价单。本次采购报价金额最低者为中标供应商。

2、如询价函中规定的产品无货，应在备注中说明，并提供性能相近或更高的类似产品。

3、投标时，投标报价单须打印。

4、报价单上必须加盖投标方公章或合同章。

5、本次询价的投标保证金为人民币1000元整,应在投标报价前交到学院财务审计处。未中标供应商在评标结束后退还投标保证金。中标供应商的投标保证金则转为质保金，在质保期满后全部归还。未在开标前交纳保证金的投标无效。

6、标书款：免收标书费；

7、投标报价应严格按照要求的型号、配置、产地和报价。

二、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：

供方提供的设备必须是原装正品且为全新，设备必须符合国家质量检测标准、该产品的出厂标准须具有国家鉴定证书。供方按生产厂家的保修规定进行保修。保修期内非采购单位使用中非人为原因而出现的质量问题，以及修理或调换所发生的费用，由供方负责。供方应在交付设备及安装时向学院提供设备的使用说明书及相关的资料。供方将货物送到学院，运送中所产生的一切费用由供方负担。

三、验收方式：

由学院委托专人负责验收，并填写设备验收单（签字盖章）。

四、付款方式：在采购单位付款前，确认中标供应商的投标保证金已交，且转为质保金，设备安装调试验收合格后，采购单位在1个月内一次性支付合同全款，三年后经使用无问题发生，再次验收合格，无息归还。

五、保修及培训等服务：1、提供三年质保期；质保期自验收签字之日起计算。质保期内的维修、零件更换、人工等一切费用由供应商负责。2、提供免费的技术咨询服务。3、在质保期内，电脑硬件及软件发生故障，供货方应在接到通知后24小时内派人到现场解决问题。

六、其它：参加投标的合格供应商请于2012年12月4日13:30时之前，将设备报价单送交学院纪检检察室章老师（行政楼419室），电话（传真）12月4日14:00时，学院实训中心组织小组人员开标，确定中标单位。

项目联系人：实训中心张老师电话（传真）

询价须知

一、总则

本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采购。

二、商务要求

1、允许参加投标，并符合本采购文件要求的单位均为合格的投标人。

2、投标人应遵守国家的有关法律、法规。

三、报价文件编制及要求

1、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。

2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：

（1）、封面。

（2）、报价申请及声明（格式）

（3）、技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能及详细说明、交货清单、货物安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。

（4）报价部分。供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及培训和服务等全部费用。

（5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证明文件（复印件），法人代表委托书（原件）、制造商或代理商授权（原件）文件以及服务承诺等。

四、报价文件递交

1、递交报价文件截止时间、地点：2012年12月4日13：30时前，报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达学院纪检检察室（行政楼4楼）。在要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，将拒收。

2、报价文件需提供正本一份、副本一份，且须单位法定代表人或其委托人签署。

3、报价文件应装入封袋，封面注明项目名称、供应商名称、地址、电话等。

五、询价保证金：

参加询价的供应商应当在询价开始前以现金支票、现金形式向学院交纳询价保证金1000元，本询价采购结束后按情况作相应处理。

六、询价：

1、询价小组：采购小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。

2、询价供应商：参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。

3、询价程序：

（1）询价小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式一次报