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集团公司合同法律审核管理办法

第一条为规范东方（集团）有限公司（以下简称集团公司）合同的法律审核工作，根据《中华人民共和国民法典》《东方（集团）有限公司合同管理办法》，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指除劳动合同外，集团公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条集团公司法务管理部（以下简称法务管理部）是集团公司合同法律审核工作的主管部门。

集团公司总法律顾问指导法务管理部开展法律审核工作。

第四条合同法律审核主要包括以下方面：

（一）合同主体

合同对方当事人名称是否准确，是否具有签订合同的权利能力和行为能力。

合同对方当事人属于法人的，是否具有合法有效的企业法人营业执照，是否具备相应的许可、资质证书。属于非法人组织的，是否具备有效资格或者授权委托书等证明材料。

（二）合同内容

合同名称是否准确，文字表述是否规范，前后约定是否一致。

主要条款是否完备，包括合同标的、数量、规格、质量、履行条件、履行地点及期限、价款及付款方式、违约责任、争议解决方式等。

合同内容是否符合法律法规的规定，权利义务是否明确,是否存在歧义。

（三）生效条件

法律法规规定应当办理批准、登记、公证等生效手续的，是否在合同中有明确约定。

（四）涉及担保的，还应当审核担保物权的设立是否符合《中华人民共和国民法典》的规定。

（五）其他应当审核的法律问题。

第五条法务管理部在合同管理系统中对合同进行法律审核。合同主办部门应确保所提交的材料客观真实、完整全面、合法有效。

第六条法务管理部对合同主办部门提交的相关材料进行全面审查。认为有必要补充的，可以要求合同主办部门补充提交。

第七条合同主办部门未能按要求补充的，法务管理部可在审核意见中予以明确，连同全部文件资料退还主办部门。主办部门补充之后再次提请审核，审核期限重新计算。

第八条法务管理部应根据对合同的审核情况，出具法律审核意见。必要时可以出具法律意见书。

第九条法律审核意见主要包含以下内容：

（一）合同文件存在的瑕疵或法律风险分析；

（二）避免瑕疵或降低法律风险的建议和预防措施；

（三）合同文件合法性审核的最终意见及依据；

（四）应当注意的其他法律问题。

第十条合同审核时限原则上不超过三个工作日。重大复杂合同，法务管理部可会同外聘律师共同进行审核，并可延长一至三个工作日。

第十一条合同主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务管理部同意后，可以相应缩短审查期限。

第十二条重大复杂合同是指具有以下情形之一的合同：

（一）标的在人民币500万元以上；

（二）涉及三方以上当事人；

（三）涉及合资合作、融资、担保等重大事项；

（四）标的物或履约方式为法律法规管制或限制；

（五）标的为法律没有明确规定；

（六）其他重大复杂情形。

第十三条对法务管理部提出的合同审核意见及风险提示，由合同主办部门根据合同涉及的业务及商务安排进行统筹修改，可就修改结果再次提请法务管理部进行审核。

第十四条法务管理部对合同主办部门提出的问题，应当耐心解答，提供法律咨询。

第十五条法务管理部对合同中的风险予以揭示，供主办部门结合商务安排进行综合考量，原则上主办部门应予以采纳。

第十六条合同法律审核应于合同履行前进行，对已履行完毕或正在履行的合同不予合法性审核。

因特殊原因必须立即开始履行并后补审核程序的合同，合同主办部门应当提前就该事项向法务管理部书面说明情况，并在提请合法性审核时就合同已经履行的情况进行详细书面说明。

第十七条对重复使用、主要内容相对固定的合同，可以由合同主办部门协同法务管理部共同制定格式合同文本。

第十八条根据合同主办部门的要求，法务管理部可以对合同履行过程中出现的法律纠纷提出相应的法律意见和建议。

第十九条对于合同审核过程中获得的商业秘密，相关法务人员均负有保守该秘密的义务，应遵守集团公司保密工作要求。

第二十条集团公司所属全资公司、参控股公司应参照本办法并结合实际情况，制定本公司《合同法律审核管理办法》并报备集团公司法务管理部。

第二十一条本办法解释权属于集团法务管理部。

第二十二条本办法自发布之日起实施。