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因病缺勤病因追查与登记制度

第一章总则

为加强对员工因病缺勤的管理，确保公司对缺勤情况的科学分析与合理应对，根据国家法律法规及公司相关政策，制定本制度。因病缺勤病因追查与登记制度旨在规范缺勤登记流程，明确责任分工，提升管理效率，保障员工的身体健康与公司的正常运营。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括各部门及子公司。所有因病缺勤的员工均需遵循本制度进行病因登记和追查。

第三章制度目标

1.规范因病缺勤的登记流程，确保信息的真实、准确和及时性。

2.通过数据分析，识别影响员工健康的潜在因素，提出改善建议。

3.促进员工的身体健康，引导员工进行健康管理。

4.建立健全缺勤管理体系，提升人力资源管理的科学性。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《劳动法》

2.《劳动合同法》

3.《企业职工带薪年休假条例》

4.《员工健康管理制度》

第五章管理规范

5.1缺勤登记

1.登记要求

员工因病缺勤时，应在缺勤后的24小时内向直接上级汇报，并填写《因病缺勤登记表》。该表应包括缺勤日期、缺勤原因、医疗机构及医生意见等信息。

2.责任人

直接上级应在接到员工缺勤报告后，及时向人力资源部提交登记表，并对缺勤原因进行初步审核。

5.2数据收集与分析

1.信息收集

人力资源部需定期收集因病缺勤的数据，数据包括缺勤人数、缺勤原因、缺勤天数等。

2.数据分析

人力资源部应对收集的数据进行分析，识别缺勤的高发病因，形成分析报告，定期向管理层汇报。

5.3健康管理干预

1.健康宣教

基于缺勤原因分析报告，定期组织员工健康宣教活动，提升员工的健康意识。

2.健康体检

每年组织员工健康体检，根据体检结果为员工提供个性化健康管理建议。

第六章操作流程

6.1缺勤报告流程

1.员工因病缺勤后，应在24小时内向直接上级报告并填写《因病缺勤登记表》。

2.直接上级审核登记表后，提交人力资源部备案。

3.人力资源部对登记表进行审核、整理，录入系统。

6.2数据维护流程

1.人力资源部定期（每月）对因病缺勤数据进行统计与分析。

2.根据分析结果，形成缺勤报告，提交给管理层。

3.报告中应指出主要缺勤病因及建议的改进措施。

6.3健康干预流程

1.根据缺勤报告，制定健康干预方案，包括健康宣教和体检安排。

2.定期组织健康宣教活动，邀请专业人员进行讲座。

3.组织年检，并向员工反馈个人健康状况。

第七章监督机制

7.1监督责任

1.人力资源部负责本制度的实施与监督，确保各部门严格执行缺勤登记要求。

2.各部门负责人对自己部门内的缺勤登记工作负有直接责任。

7.2反馈与改进

1.建立员工反馈机制，员工可向人力资源部提出对本制度的意见与建议。

第八章附则

1.本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订需经人力资源部审核，并报管理层批准后方可实施。

第九章未来修订流程

1.定期评估制度的执行效果，收集各方意见。

2.制定修订计划，明确修订的范围和内容。

3.提交管理层审核，审核通过后进行修订并重新发布。

通过以上制度的设计与实施，旨在有效管理员工因病缺勤情况，提升组织的健康管理水平，确保员工的身体健康与公司的可持续发展。希望每位员工能够积极参与，共同推动健康管理工作的发展。