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采购合同一般谁签字
篇一:《采购合同》签订注意事项
《采购合同》签订注意事项
一、合同主体
(一)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记
是否在册,注册资金等信息。(注册资金不得低于50万元;
如合同标的在万元以上,注册资金不得低于万元)
(二)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,
超出经营范围及存在异常经营情况的不得与之签订合同。
(查询网址:全国企业信息公示系统
)
(三)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理
权限。
二、合同条款
(一)签订采购合同,需仔细阅读合同条款,对表述不
清或约定不明以及理解有歧义的条款需和商家落实清楚,避
免后期出现争议。
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(二)合同主体全文称谓需一致,且需注意文本的字体
格式统一,合同文本的美观性。
三、合同标的
(一)合同标的要合法,即必须在对方公司经营范围内,
其次需注意对方对标的所有权及知识产权。
(二)合同中需详细注明产品的生产厂家、品牌、型号、
单价、数量等,验货时需严格依照此表进行检查。
四、预付款的约定
(一)大金额设备采购必要支付预付款的,预付款不得
超过合同
总价的10%(情况特殊的,经请示领导后可酌情对比例
进行调整)。
(二)预付款付款条件为合同签订后7日内,供方提供
并交付相应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。
五、质保金的约定
(一)需严格约定质保金,一般为合同标的额的10%,
待设备的质保期结束后归还于供方。
(二)对质保金归还的方式以及证明予以明确,以防止
由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人,而出现法
律纠纷。
六、质量验收
(一)合同中需明确具体的验收时间、标准及验收方法。
第2页共10页
对于验收,我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收,还
需着重对货物的质量进行验收,诸如产品名称、品种、规格
等技术规格,包装是否有破损等等都要进行严格检验。
(二)验收期限、验收地点需明确,但如供方不在合同
中明确,我方不主动提出约束我方的验收期限和时间。
(三)在验收过程中,应当着重对隐蔽性缺陷的风险的
防范,合同需约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或
非理化验收),若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷,供方
应承担由此造成的一切经济损失。”
(四)在质量条款中或者其他补充条款中,在有需求的
情况下,应当对供方是否提供设计图纸及相关资料,以及是
否需要供方提供使
用培训进行规定。
七、交付条款
(一)交货时间、方式以及风险转移条款的约定需尽量
规定为:“供方负责将货物的运输至需方所在地,并承担相
应的运费及装卸费,设备经安装调试完成后视为交付完成,
运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”
(二)在合同中需对标的所有权条款进行如下规定:“需
方向供方支付合同价款至合同总价30%时,标的所有权即自
供方转移至需方。”
(三)对于安装调试条款,应注明供方为免费安装调试。
第3页共10页
八、其他
(一)关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款
的约定确将争议解决的法院确定我方所在地法院。在签订合
同时,对法律适用条款规定如下:“合同双方发生纠纷时,
应首先友好协商妥善解决,如协商不成,可申请在需方所在
的人民法院(或仲裁庭)进行裁决。”
(二)合同签订页需注明签订日期,一般为合同签字或
盖章日,如特殊情况经请示领导后可根据实际需要进行变动。
(三)在合同的最后,需对合同的
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