澳大利亚维多利亚州人工智能场景下的文件管理政策及其借鉴.pdf

2024年第2期|总第422期

澳大利亚维多利亚州人工智能场景下的

文件管理政策及其借鉴*

1，2，31

安小米  沈  荣

（1.中国人民大学信息资源管理学院，北京，100872；2.中国人民大学档案事业发展中心，北京，100872；

3.中国人民大学电子文件管理研究中心，北京，100872）

摘 要：为探索人工智能场景下文件管理的特殊性，文章采用政策内容分析法，对澳大利亚维

ArtificialIntelligenceTechnologiesandRecordkeeping）的

多利亚州《人工智能技术与文件管理》（

ISO

政策要点进行了归纳分析。通过将其与 15489-1：2016对比，发现人工智能场景下的文件管

理在文件形成、文件准确性和监管方面具有特殊性考虑。最后，从四个方面提出了对我国人工智

能场景下文件管理研究和发展的建议。

关键词：文件（档案）管理；ISO 15489；业务场景；人工智能；维多利亚州

分类号：G279.1

PoliciesofRecordsManagementinArtificialIntelligenceScenarios

inVictoriaState(Australia)andtheirImplications

AnXiaomi1,2,3,ShenRong1

(1.SchoolofInformationResourceManagement,RenminuniversityofChina,Beijing100872;

2.ArchivalEnterpriseDevelopmentResearchCenter,RenminUniversityofChina,Beijing100872;

3.ElectronicRecordsManagementResearchCenter,RenminUniversityofChina,Beijing100872)

Abstract:Thispaperdiscussesthespecialfeaturesofrecordsmanagementinartificialintelligencescenariosbasedonpolicy

ArtificialIntelligenceTechnologiesandRecordkeepinginVictoria,Australia.Bymatching

contentanalysisofmaincontentsof

thesemaincontentswithISO15489-1:2016,thispaperdiscoversthatrecordsmanagementinartificialintelligencescenarios

requiresspecialconsiderationsinthreeaspects:recordscreation,recordsaccuracyandhumanoversight.Finally,thispaperputs

forwardimplicationsinfouraspectsfortheresearch