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武汉站物资管理办法

1.总则

根据武广公司《设备物资管理办法》和集团公司“两严三控”要求,为规范武汉站物资采购、供应和管理工作,确保工程质量,经济合理地保障武汉站工程用料,达到降低物资消耗和物流费用,节省资金占用,提高效益之目的。特制定本办法。

2.目的

对物资的采购、供应、消耗、仓储及现场管理等关键环节实施有效控制,按计划保质、保量及时供应。

3.适用范围

本办法适用于武汉站项目部所属各单位。

4.编制依据和相关文件

4.1武广计[2006]16号关于颁发《物资设备管理办法》的通知。

4.2集团公司物[2002]号关于印发《物资管理办法》的通知。

4.3集团公司物[2002]号关于印发《物资招标采购管理办法》的通知。

4.4集团公司物[2002]号关于颁发《物资监察工作实施细则》的通知。

５、物资管理体系、分类、供应方式及职责分工

5.1武汉站项目物资管理体制实行集团公司项目经理部、工区二级管理体制。集团公司项目经理部设物资设备部；下设物资配送中心,接受物资设备部的直接领导。工区设物资设备科,各站、队配备相应的物资管理人员,接受物资设备部的监督、检查和业务指导。物资配送中心和各工区物资部门要相互配合,做好各项物资工作。

5.2本项目工程建设用物资分为三类:一类为甲供物资；二类为甲控物资；三类为除一类、二类以外的物资。

5.3供应方式

5.3.1甲供物资（一类）:钢轨、道岔、轨枕及轨道结构扣配件、桥梁及支座,光缆、各类电线电缆、钢心铝绞线、接触线及承力索；由甲方直接供应。

5.3.2甲控物资（二类）:构成工程实体的钢材、钢丝、钢绞线、水泥、土工材料、防水材料、锚固件等主要材料；构成工程实体的主要构件,包括电杆、铁塔、钢柱、支柱、支架、横担及支撑、接触网配件、绝缘子等。由业主统一招标,中标供应厂商进行供应。

5.3.3除甲供、甲控以外的其它物资（三类）:水泥附加剂、砂石料、粉煤灰、加工用原材料（钢板、钢管和型钢）、柴油等大宗物资由局项目经理部物资设备部牵头、工区物资管理人员参加招标（询价对比）采购供应；除上述所列大宗物资以外的物资由工区采购供应。

5.4集团公司项目经理部物资设备部全面负责工程物资管理工作,制定相关的制度和办法,并对落实情况进行监督、检查和指导,随时解决供应过程中出现的各类问题。负责各工区提报的需用计划,交工程技术部门审核后,一类物资申请计划的编报,二类物资需用量的上报及合同签订,三类大宗物资的招标及合同签订；负责各工区提报的月申请计划,交工程技术、计划部门及主管领导审批后,编制月采购计划,再交物资配送中心组织实施；负责所有物资的成本控制、材料消耗和现场指导管理工作。按照供货合同和批复的各工区用料计划,疏通资源渠道,确保工程用料,并上报业主所需的各类统计报表及资料。

5.5物资配送中心负责一、二类材料及集团公司项目经理部物资设备部招标采购材料的合同执行、催料和办理火车站、码头交货物资提运的相关事宜,并统计汇总上报合同执行情况和材料点验、下发、材差统计、转帐结算等工作。

5.6各工区负责配合物资调配中心做好一、二类物资及集团公司项目经理部招标采购的物资验收和现场物资管理工作。负责管区内用料计划的提报、统一招标采购以外物资的采购供应、成本控制和物资定额管理等工作。火车站和船板交货的物资,要负责组织运输到料库。

5.7工区统一采购的物资,集团公司项目经理部物资设备部在收集相关市场价格信息的基础上及时与各工区进行交流沟通,提供指导性价格,以求共同达到成本控制的目的。

5.8各级物资工作人员要根据各自的工作权限,业务范围,制定相应的职责、规章、制度和实施办法；及时掌握各类物资价格信息,抓好日常物资供应与管理工作；定期开展物资统计调查、检查分析等工作；及时向领导提供决策参考数据。

6.物资计划与统计

6.1各工区负责按设计图纸计算、统计所需材料品种、规格型号、数量、用料时间及编制说明,并附明细工程核算表。计划分年度计划、季度计划、月份计划和应急计划。年度计划应在上年十月二十前上报,季度计划应在季前二十天上报,月份计划应在上月二十五日前上报。

6.2物资调配中心在每月30日前要上报当月采购计划执行情况表。

6.3各工区要对各种物资帐、表、卡、单认真如实规范的填写,真正做到帐表、帐帐、帐物相符,并做好物资核算、核销的资料积累工作。“两帐”即《物资收支存明细帐》、《物资使用资金动态帐》；“两单”即《领发料单》和《物资点验单》；“三表”即《核算核销月报表》、《单项工程消耗考核表》和《物资盘点表》。

6.4各工区于每月25日前要填制《物资收支存月(季)报表》并上报物资设备部