政府采购项目档案清单【模板】 .pdfVIP

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政府采购项目档案清单

序号内容页码必备档案(☆)

(一)政府采购预算执行文件

1政府采购任务(截图)或政府采购项目审批表☆

2有关政府采购预算和计划的其他资料

(二)政府采购项目前期准备文件

项目采购委托协议、采购人现场授权书(领导小组成员、监委、评

3☆

委)

4核准采购进口产品的相关审批材料

5采购方式变更申请批复

采购文件相关资料:采购文件(必须经采购人确认)、采购文件的

6修改文件(必须经采购人确认)(通知到各个已购买标书的潜在投☆

标人的回执)、澄清答疑材料(如果有的话)

采购公告或资格预审公告、更正公告(如果有的话)(包括电子网

7☆

站等媒体原件或下载记录等)

8资格预审相关记录

9评审专家抽取记录表☆

10自行选取专家备案材料

11获取采购文件供应商登记表、投标保证金登记表

评分办法(须与采购文件要求一致)价格计算表、评分明细表、评

12☆

分汇总表

(三)政府采购开标(含谈判、询价)文件

采购领导小组成员、监督委员会成员、公证员(如有)及投标人代

13☆

表等签到记录、会议资料

14采购响应文件正本及截止前补充修改或撤回记录☆

15供应商投标确认函、投标供应商登记表

16投标文件密封情况检查表

17资格审查表、符合性审查表、供应商信用查询记录☆

开标记录表及投标人开标一览表(记录唱标内容、记录员签字,招

18☆

标方式必备)

19开标过程有关记录,包括采购项目样品送达记录

20开标(谈判、询价)过程中其他需要记载的事项

(四)政府采购评审文件

21评审专家签到表,现场监督人员签到表☆

序号内容页码必备档案(☆)

22评审专家廉洁自律承诺、评审专家回避确认表

23评审工作底稿等评审记录☆

24供应商书面澄清材料

评标或谈判报告,包括无效供应商名单及说明、中标或成交候选供

25☆

应商名单

26现场监督记录

27评审专家评审情况反馈表☆

(五)政府采购中标(成交)文件

28采购人对采购结果的确认意见

29中标、成

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