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文件收发管理制度

文件收发管理制度9篇

在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度是一

种要求大家共同遵守的规章或准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制

度很是头疼的，以下是小编收集整理的文件收发管理制度，欢迎阅读

与收藏。

文件收发管理制度1

一、编制目的

为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司

的利益,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。

三、相关职责

1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。

四、文件收发程序

1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人

负责开拆、登记。

2.收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少

于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和

文件等,应立即交总经理阅签。

3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。

4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能

部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。

5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人

审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。

6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制

份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记

簿。同时,留二份与底稿一并归档。

7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密

和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。

五、文件轮阅程序

1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。

因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应

经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印

件应妥善保管。

3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按

规定立卷归档。

六、其他

1.本制度自签发之日起执行。

2.本制度最终解释权归综合办公室。

文件收发管理制度2

一、收文处理

每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否

与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关

查询。

二、发文处理

(一)发文范围。文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数

发放。主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、

市纪检委、市委各部办委、各党委。上级文件的发放范围，主要是市

人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到

各单位。

三、文件日常管理

文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。要留出三份文件存

档。剩余文件存入柜内，以备查用；领导阅后文件要通过筛选，留有

批示文件，其余销毁。

四、文件的清缴与销毁

文件清缴一年两次。上半年的文件在七月中旬清缴，下半年的文

件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。每次清缴文件时

要下发文件清缴单。文件的销毁一年两次，上半年、下半年各一次。

每次清缴文件结束后，对需销毁的文件，用专车专人送到指定地点销

毁。

五、文件借阅

(一)借阅文件要认真登记。

(二)绝密级文件，仅在阅文室借阅。未经主管领导批准，不准将文

件带出阅文室。

(三)文件借阅后三日内要追回。

文件收发管理制度3

一、总则

1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指

导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本

制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企

业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理

1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、

函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经

理签发。

2、经总经理