合同费用与报销规定.docxVIP

合同费用与报销规定

合同费用支付规定

1.标的物金额：本合同所涉及的标的物金额为_______________（以下简称“合同金额”）。合同金额包括但不限于货款、服务费、运费等。

2.付款方式：甲方应按照合同约定的付款方式及时间向乙方支付合同金额。付款方式可采用现金、银行转账或其他双方共同认可的方式。

3.开票：乙方在收到甲方支付合同金额后，应向甲方开具合法有效的发票，并在发票上标明合同编号、开票日期、合同金额以及其他必要的信息。

4.预付款：如合同约定需提前支付预付款，甲方应在合同生效后的__________个工作日内，向乙方支付预付款。预付款金额为_____________。

5.进度付款：如合同约定分期支付，甲方应在乙方完成相应阶段工作后的__________个工作日内支付相应的进度款项。进度款项的支付比例为_______。

6.最后付款：合同完成后，甲方应在验收合格并接受交付的__________个工作日内，向乙方支付最后一笔款项。最后款项的支付比例为_______。

报销规定

1.报销范围：乙方在提供服务或履行合同过程中产生的合理、必要的费用，可以向甲方进行报销，包括但不限于交通费、差旅费、餐费、住宿费等。报销的费用应符合当地政府的相关法规和规定。

2.报销凭证：乙方在进行费用报销时，应提供合法有效的费用凭证，例如发票、票据、收据等。凭证上应清楚标明费用金额、开票单位、开票日期以及其他必要的信息。

3.报销流程：乙方在报销费用前，须事先向甲方提出报销申请，并提交相关的费用凭证。甲方在接受报销申请后，应在__________个工作日内完成费用的审核，并向乙方支付相应的报销金额。

4.报销限额：针对特定的费用项目，甲方可能会设置报销限额。超出报销限额的费用，乙方需自行承担，甲方不予支付。

5.无效费用：对于与合同无关或无合理性依据的费用，甲方有权拒绝支付报销。

6.报销税务处理：乙方应遵守当地税务法规，对于涉及税务方面的费用报销，应提供合法有效的税务发票，并按照法律规定进行申报和缴税。

7.审计权：甲方有权对乙方进行费用报销的审计，包括但不限于费用凭证的真实性、合法性等方面。乙方应积极配合甲方的审计工作，并提供相关的支持文件和解释。

本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，自双方签署之日起生效。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方：（盖章）

法定代表人/授权代理人签名：

日期：

乙方：（盖章）

法定代表人/授权代理人签名：

日期：