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公司活动室管理制度
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公司活动室管理制度
公司活动室管理制度
一、引言
为规范公司活动室的管理与使用,提高活动室的使用效率,保障员工身心健康,促进公司文化建设,特制定本管理制度。本制度旨在明确活动室的管理原则、使用规范、安全卫生等方面的要求,确保活动室的正常运行和有效利用。
二、管理原则
1.遵循公司整体规划,以服务员工、促进企业文化建设为宗旨。
2.坚持公平、公正、公开的原则,确保活动室资源的合理分配和使用。
3.强化安全管理,确保活动室设施设备的安全运行和员工的人身安全。
4.倡导节约资源、保护环境,推动绿色办公和可持续发展。
三、使用规范
1.活动室使用预约制度
(1)员工可通过公司内部系统或指定渠道预约活动室,需提前至少一天完成预约。
(2)预约时需注明使用时间、活动内容、参加人数等信息,以便管理员安排。
(3)如遇特殊情况需取消或更改预约,请提前通知管理员,以便资源的合理分配。
2.活动室开放时间
(1)活动室在公司正常工作时间内开放,具体时间根据实际情况进行调整并提前公告。
(2)非工作时间如需使用,需经相关部门批准并提前与管理员联系。
3.活动室设施使用规定
(1)员工应爱护活动室设施设备,正确使用,避免人为损坏。
(2)设施设备如有损坏或故障,请及时报告管理员,以便及时维修。
(3)禁止私自改动设施设备或擅自接拉电源,确保用电安全。
4.活动室卫生与秩序
(1)员工应保持活动室卫生整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
(2)禁止在活动室内吸烟、喝酒、大声喧哗等影响他人休息和工作的行为。
(3)活动结束后,请及时清理场地,保持活动室整洁。
四、安全管理
1.活动室设施设备应定期进行安全检查,确保设施设备的正常运行和员工的人身安全。
2.严禁私拉乱接电线,禁止超负荷使用电器设备,以免发生火灾等安全事故。
3.活动室应配备消防器材,并定期进行检查和维护,确保其完好有效。
4.管理员应定期对活动室进行巡查,发现安全隐患及时处理并报告相关部门。
五、违规处理
1.违反活动室使用规定者,视情节轻重给予警告、罚款、取消使用资格等处罚。
2.因人为原因造成设施设备损坏或安全事故的,责任人应承担相应的赔偿责任。
3.对于严重违反管理制度的行为,公司将依法追究法律责任。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释和补充。
2.本制度的修改权归公司所有,修改后应及时公告通知全体员工。
3.员工应自觉遵守本制度,共同维护公司活动室的良好秩序和氛围。
通过以上制度的内容规范与执行措施,我们将努力营造一个舒适、安全、有序的公司活动室环境,为员工的身心健康和企业文化建设提供有力保障。
公司活动室管理制度
一、制度背景
为进一步规范公司活动室的使用与管理,营造健康、有序、高效的工作环境,特制定本管理制度。本制度旨在明确活动室的管理职责、使用规则、设备维护及安全防范等事项,保障活动室有效运行。
二、管理原则
1.责任明确:公司活动室由指定部门或专人负责管理,明确责任,确保活动室日常维护与使用的有序进行。
2.公平公正:所有员工均享有使用公司活动室的权利,但需遵循管理规定。
3.安全高效:保证活动室使用的安全与效率,维护好相关设备,做好卫生清洁工作。
三、管理职责
1.负责人职责:活动室负责人负责活动室的日常管理,包括但不限于制定活动室使用计划、安排使用时间、监督使用情况等。同时,负责设备维护与保养,确保设备正常运行。
2.使用者职责:员工在使用活动室时,需遵循相关规则,合理使用设备,保持活动室整洁卫生。如有损坏设备或违反规定的行为,需承担相应责任。
四、使用规则
1.预约制度:为保证公司活动室的充分利用,所有员工需提前预约使用时间。部门或个人在填写申请表后,向负责人报备并获得批准后方可使用。
2.使用时长:每次使用时间原则上不超过XX小时,如有特殊需求需提前与负责人沟通协商。
3.设施设备:员工在使用过程中应爱护设施设备,不得随意拆卸、损坏或丢失。如发现设备故障或损坏,应及时向负责人报告并协助维修。
4.卫生清洁:使用完毕后,员工需将活动室恢复原状,保持整洁卫生。负责人需定期对活动室进行全面清洁与整理。
五、设备维护与保养
1.设备维护计划:负责人应定期检查设备运行情况,制定设备维护与保养计划。如发现设备存在潜在故障或安全隐患,应及时处理并上报。
2.保养措施:对于重要设备,应定期进行专业保养与维修。如需聘请专业人员进行保养与维修,应提前与负责人沟通并按照公司规定流程进行操作
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