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医院中心档案室工作制度及工作职责

(一)医院中心档案工作制度

1、在院办主任的领导下负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立

卷和归档工作。

2、认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。

3、负责指导全院档案资料的管理，借阅和利用工作，提高档案工作的利用

率。

4、负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。

5、医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其它各类档案均由中心

档案室的专(兼)职档案员负责档案卷宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封

面的编目、案卷的装订、排列和案卷目录的编制；要充分利用电脑管理档案，以

提高档案的抽查、检索效率。

6、按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责

医院中心档案室的工作，带头执行医院档案管理制度。

7、认真做好档案的检查，登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案

局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改

进工作，提髙档案管理质量。

(二)档案立卷归档制度

1、凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、

材料，均列为归档范围。

2、相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理

卷宗交档案室检査后，再编排页码，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目录要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由

档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚禁止用铅笔、

圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，对不符合要求的要返工重置。

5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

(三)会计档案管理制度

1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

2、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第

二年六月底前移交院档案室保管。

3、会计档案的存放要做到有专柜，科学管理查找方便。

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为五年、十

五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

5、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，

须经财务科负责人批准，并限期归还。

6、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，

对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

(四)仪器设备档案管理制度

1、凡是价值在万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，

都必须建立档案。

2、凡属归档范围内的仪器的购置申请报告及批复文件，都要存人该仪器设

备档案内。

3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后设备科的兼职档案人员要参加开箱

验收，详细填写验收报告一式二份，其中一份存档。

4、凡属归档范围内的仪器设施的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样

本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料各一式二份，应留一份存档；

只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应

归档，不得随意乱放，以免丢失。

6、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和

统计工作仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页码，

凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷

内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份设备科综合档案室

负责督促、检查和业务指导工作。

7、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存

放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应征求

设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁

坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

(五)基建档案管理制度

1、凡本院大小基建项目及维修、改建、上下管道安装等项目都必须建立档

案。

2、凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建

项目内。

3、凡属立档基建项目，竣工后都应有兼职档案员和院档案工作人员参加验

收，并接受全部资料。

4、基建项目竣工后两个月内全部资料应由