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大数据背景下企业会计信息系统优化策略浅析
发布时间:2022-11-11T07:25:54.129Z来源:《中国建设信息化》2022年14期作者:黄新杰
[导读]随着大数据时代的到来,会计信息化已经成为提升企业管控能力
黄新杰
青岛工学院山东胶州266300
摘要:随着大数据时代的到来,会计信息化已经成为提升企业管控能力、赋能可持续发展的重要助力。如何发挥大数据下企业会计信
息系统的管理价值有着极其重要的意义。本文首先阐述会计信息系统的内涵,以及大数据时代背景下会计信息系统建设的必要性,在分析
会计信息系统存在的问题基础上提出了会计信息系统建设的策略,旨在为企业提高综合管理能力,实现智能发展目标提供参考。
关键词:大数据;会计信息系统;信息分析;智能化
引言
大数据成为重要的现实生产力已上升到国家战略层面。习近平总书记曾在十九届中共中央政治局第二次集体学习时的重要讲话中明确
指出:“大数据是信息化发展的新阶段”,并做出了“推动大数据技术产业创新发展、构建以数据为关键要素的数字经济、运用大数据提升国
家治理现代化水平、运用大数据促进保障和改善民生、切实保障国家数据安全”的前瞻性战略部署。[1]
一、大数据与会计信息系统的含义
大数据,又称巨量资料,指的是所包含的数据资料体量庞大到无法通过一般软件工具,在合理时间内实现导出、管理、处理、并汇编
成为帮助企业制定科学的经营决策的信息[2]。会计信息系统是企业为了完成会计数据搜集、整理、处理、输出而建立的系统。在会计信息
系统中,会计数据处理的整个过程得以体现,其包括会计工作人员利用电脑等硬件设备对数据进行搜集、储存、分析、整理,最终将数据
信息传递给信息需求者的这一过程。
二、大数据会计信息系统的作用
(一)提高整个业务流程的效率和抗风险能力
在数据爆发式增长的背景下,企业将所有内部业务数据电子化,将业务系统和财务系统对接形成一定共享,同时引入大量重要客户、
供应商等外部数据,建立关键业务间的重要接口,借助分布式大数据平台的深度学习、数据挖掘能力,能够及时发现异常数据、锁定异常
业务,实现精准、高效的风险事件管控,有利于突破风险管理的时效性、精确性,对业务对象和交易行为进行分析,对未来可能发生的风
险规模及概率进行预警,能提高风险管控效率,增强风险防控能力。
(二)完善企业的组织结构
会计信息系统可以拓宽财务管理的视角,实现企业对生产经营活动的精细化、全面化的管控,让员工对企业的业务框架和组织结构形
成整体性认识,帮助员工清晰认识自身岗位特点,充分发挥员工能动性,让自己的个人价值实现和公司发展需求统一起来。会计信息系统
能够为企业提供一个有效的沟通平台提高上下级之间的沟通效率,克服传统组织结构中信息传导缓慢和信息失真的弊端,管理层有机会听
到更多有创意的想法和声音,这有利于企业快速响应外部环境变化,优化企业内部资源配置,及时作出更具前瞻性的决策。
(三)深度挖掘会计的管理职能
新管理会计的特点是主动赋能业务、场景化财务、基于大数据的预测性分析和实时决策、个性化的财务信息实时推送,财务能力将真
正成为各个业务岗位的泛化能力。通过数据的自动化流动应对立体动态的商业系统的不确定性,应对有限资源从局部静态有效配置转变为
全局范围、多元动态集成优化,以精准应对各种不确定性,是新管理会计的核心思路。在大数据会计信息系统的支持下,财务人员及业务
人员将能够通过智能感知、自动采集降低采集成本,通过分布式存储降低存储成本,通过对数据的标准化定义和流转,降低交换成本,利
用人工智能及大数据等技术实现人机交互,充分实现各类信息的共享共用,在智能化的预测分析与实时分析支持下,为企业的战略决策提
供支持和帮助。
(四)对企业所处的商业生态环境做出预测
当今数据信息爆发式增长,对企业更新数据和信息处理的速度提出了更高的要求。随着大数据链接逐渐深入财务领域,数字化会计信
息系统推动财务工作内容和工作方式向自动化、智能化转变,财务不再是相对独立的后台职能,而是整个企业管理流程的有机组成部分。
财务从企业内部延伸到外部,财务将从价值网分析、生态圈资金流转与筹划、协作与外包财务管理、生态圈财务公共服务与赋能、生态风
险、生态效能、税务筹划等方面承担更多的工作,生态圈内的企业、监管部门及第三方伙伴等被拉通,对生态体系财务健康状况和竞争力
的计量、分析和评价将日益重要。[3]
三、大数据背景下企业会计信息化面临的问题
(一)相关法律法规的建设工作不够完善
随着大数据时代的飞速发展,与会计工作相关的法律法规也需要进行不断完善,才能够覆盖
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