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库存钥匙管理制度

一、总则

为规范公司的钥匙管理，提高公司的资产管理水平，减少财产损失，根据公司实际情况，

制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有的钥匙管理，包括但不限于办公室、仓库、门禁卡、车辆钥匙

等。

三、管理原则

1.安全第一：安全是最重要的，钥匙管理要以保障公司人员和资产的安全为首要任务。

2.严格规范：严格按照制度规定的程序和权限管理钥匙使用。

3.保密原则：钥匙的存放、领用、归还等操作要保密，不得泄露外泄。

4.确权负责：对于领用钥匙的人员要进行确认身份，并履行相应的责任。

四、责任部门

1.行政部门：负责公司内部钥匙的管理和监督。

2.财务部门：负责钥匙消耗的费用核算和管理。

3.安保部门：负责钥匙使用的安全监控和风险评估。

五、管理流程

1.钥匙申领

（1）申领人员提出书面申请，注明使用的用途、数量和使用期限。

（2）经过行政部门批准后，领用人员签字确认接收钥匙。

（3）领用人员必须保证钥匙使用在授权范围内，不得私自外借、私自复制、私自更换或

将钥匙泄露给非授权人员。

2.使用管理

（1）领用人员必须按照规定的使用范围和使用期限来使用钥匙。

（2）对于车辆钥匙、门禁卡等重要钥匙，领用人员必须妥善保管，并在使用完毕后及时

归还。

3.钥匙归还

（1）领用人员在使用完毕后，必须及时返还相应的钥匙。

（2）行政部门将对退还的钥匙进行核对和确认，并记录在册。

4.钥匙存放

（1）公司内部所有大门钥匙、重要文件柜钥匙等重要钥匙，必须由专人进行安全的存放

管理。

（2）所有存放钥匙的地方必须设有相应的安全设施，如保险柜、密码锁、监控设备等。

5.钥匙更新

（1）公司内部所有钥匙应定期更换，减少老旧钥匙的使用风险。

（2）丢失或损坏的钥匙，必须立即上报行政部门，并进行补办或更换。

六、监督检查

1.行政部门定期对各部门的钥匙使用情况进行检查，并对于不合规范的使用进行警告和制

止。

2.安保部门负责对公司内部钥匙使用的安全监控，并对风险进行评估和防范。

3.财务部门进行钥匙使用费用核算和管理，并对于不合规范使用进行追究责任。

七、处罚规定

1.对于违反钥匙管理制度的人员，一经发现，行政部门将给予相应的警告并进行记录。

2.对于严重违反制度规定的人员，行政部门可以依据公司规定进行相应的纪律处分。

3.对于经济损失的情形，经过调查确认属实后，行政部门可以要求相关责任人员进行经济

赔偿。

八、附则

1.本制度经行政部门批准后开始实施。

2.对本制度的解释权属于公司的相关部门。

3.对本制度的修改和补充，须经由相关部门审批后才能生效。

以上即是本公司钥匙管理制度的完整内容，希望各部门和员工能严格按照制度执行，加强

对公司重要财产的保护和管理，共同营造一个安全和谐的工作环境。