总裁办年度工作计划5篇 .pdfVIP

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总裁办年度工作计划5篇

5.2.8预算管理组成本管理专员工作职责

在公司总裁办主任的领导以及预算管理副主任的指导

下,具体负责如下工作:

1)负责建立公司的成本核算体系,按照业务流程进行单

元划分,组织编制成本核算的相关规则、制度和作业文件;

2)负责检测、指导财务部及各运营部门的成本核算和成

本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行;

3)统计、分析公司及各运营部门的全要素生产率以及各

单项(如设备、人员、材料、厂租)生产率及其趋势,进行

成本总和分析;

4)根据核算结果,分析比较公司绩效和竞争力,定期编

制“成本分析报告”,提出相应改进方案,为管理层决策提

供支持;

5)建立公司级成本管理数据库,完善数据收集分析系统,

提高数据的准确性、及时性和有效性,为管理层决策提供有

效依据。

5.2.9内部稽核组内审专员工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)配合内审部开展基于财务报表的各类审计工作(例如

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财务报表、募集资金、对外投资、购买或出售资产、关联交

易、信息披露等),以满足证监局对上市公司的监管要求;

2)开展各项专项审计工作(例如:经济合同审计、采购/

分包审计、分/子公司审计、质量审计、工程审计以及重大

项目审计等),以有效监控各类高风险事项;

3)开展内部控制审计,针对公司各业务环节的管理制度,

开展定期/不定期的检查工作,督促各部门建立健全内部控

制制度,提高制度执行效果;

4)配合绩效管理组开展经营绩效审计,对公司各事业部

负责人、职能部门负责人绩效考核指标完成情况、财务年度

经营业绩作出鉴证和评价;

5)其他公司领导交办的任务,例如经济责任审计(包括

任期审计、离任审计和离职审计)、反舞弊调查调查等。

5.2.10秘书管理组秘书工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)根据公司领导要求,召集总裁会议及其他专题或临时

性会议,并负责会务的前期组织和准备,整理会议记录,起

草会议纪要;

2)负责根据各项会议纪要(决议)以及公司领导指示进

行相关事项的跟踪和督办,并定期(或不定期)向公司领导

反馈跟踪结果;

3)负责为公司高管人员提供文秘工作支持与服务,包括

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起草文稿和业务函电,办理出国签证、订购机票/酒店等服

务;

4)负责公司总监及以上人员的行程管理,按月发布相关

人员工作行程并及时更新,确保发布行程与实际行程保持一

致;

5)负责公司高层主管人员的考勤管理,每月十日前编制

高管人员考勤表,报公司总裁审核后提交至董事长办公室。

5.3总裁办公室各岗位的职位说明书

总裁办公室各岗位的任职资格要求、职责与权限等规定

参见相关岗位的《职务说明书》(另行制定)。

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