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总裁办年度工作计划5篇
5.2.8预算管理组成本管理专员工作职责
在公司总裁办主任的领导以及预算管理副主任的指导
下,具体负责如下工作:
1)负责建立公司的成本核算体系,按照业务流程进行单
元划分,组织编制成本核算的相关规则、制度和作业文件;
2)负责检测、指导财务部及各运营部门的成本核算和成
本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行;
3)统计、分析公司及各运营部门的全要素生产率以及各
单项(如设备、人员、材料、厂租)生产率及其趋势,进行
成本总和分析;
4)根据核算结果,分析比较公司绩效和竞争力,定期编
制“成本分析报告”,提出相应改进方案,为管理层决策提
供支持;
5)建立公司级成本管理数据库,完善数据收集分析系统,
提高数据的准确性、及时性和有效性,为管理层决策提供有
效依据。
5.2.9内部稽核组内审专员工作职责
在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:
1)配合内审部开展基于财务报表的各类审计工作(例如
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财务报表、募集资金、对外投资、购买或出售资产、关联交
易、信息披露等),以满足证监局对上市公司的监管要求;
2)开展各项专项审计工作(例如:经济合同审计、采购/
分包审计、分/子公司审计、质量审计、工程审计以及重大
项目审计等),以有效监控各类高风险事项;
3)开展内部控制审计,针对公司各业务环节的管理制度,
开展定期/不定期的检查工作,督促各部门建立健全内部控
制制度,提高制度执行效果;
4)配合绩效管理组开展经营绩效审计,对公司各事业部
负责人、职能部门负责人绩效考核指标完成情况、财务年度
经营业绩作出鉴证和评价;
5)其他公司领导交办的任务,例如经济责任审计(包括
任期审计、离任审计和离职审计)、反舞弊调查调查等。
5.2.10秘书管理组秘书工作职责
在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:
1)根据公司领导要求,召集总裁会议及其他专题或临时
性会议,并负责会务的前期组织和准备,整理会议记录,起
草会议纪要;
2)负责根据各项会议纪要(决议)以及公司领导指示进
行相关事项的跟踪和督办,并定期(或不定期)向公司领导
反馈跟踪结果;
3)负责为公司高管人员提供文秘工作支持与服务,包括
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起草文稿和业务函电,办理出国签证、订购机票/酒店等服
务;
4)负责公司总监及以上人员的行程管理,按月发布相关
人员工作行程并及时更新,确保发布行程与实际行程保持一
致;
5)负责公司高层主管人员的考勤管理,每月十日前编制
高管人员考勤表,报公司总裁审核后提交至董事长办公室。
5.3总裁办公室各岗位的职位说明书
总裁办公室各岗位的任职资格要求、职责与权限等规定
参见相关岗位的《职务说明书》(另行制定)。
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