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xxxx开发连锁经营有限公司
《工业产品生产许可证》企业实地核查
整
改
报
告
二零一零年六月
关于xxxx开发连锁经营有限公司企业实地核查的整改报告
2010年6月13日，山西省质监局组织相关专家对我公司进行了工业产品生产许可证企业实地核查。各位专家本着服务企业、有效监督的原则，对企业的质量管理、生产运营、文件记录等
在检查过程中，核查组依据《复混肥料产品生产许可证实施细则》对企业的生产、检验设施和仪器设备、管理制度和执行记录、检验标准及检验报告等做了详细核查，并针对企业在生产及管理上存在的不足提出了宝贵意见。
公司领导高度重视此次生产许可证实地核查工作，组织召开了专门会议通报核查结果，并召集公司生产、销售、质量管理的相关领导认真分析原因、总结经验，制定了明确的整改措施，责成专人负责整改工作，并监督落实到位。
此次整改工作由xxxx开发连锁经营有限公司xxx常务副总亲自领导，公司研发中心主任兼总经理助理xx教授负责整改工作的落实，为此成立了生产许可证实地核查整改领导小组，由xxxx开发连锁经营有限公司晋中肥业分公司厂长担任组长，主管质量工作副厂长、主管生产工艺副厂长担任副组长，具体负责整改工作的实施。企业认真按照核查组的意见和要求进行整改，现将企业整改情况汇报如下：
不符合项1：检查过程中未提供质量考核记录
公司一直以来十分重视对生产各个环节的质量管控，每一环节均有相应的质量操作规程及质量记录，但由于工厂管理缺乏相关知识和经验，一直以来对于质量的考核工作仅有生产记录可以反映。此次实地核查，对公司的质量考核提出了具体要求。主管质量厂长根据班组长日常相关记录，对质量考核的各项指标进行了汇编汇总。通过核查组的指导，今后公司将重视并不断完善质量考核记录，并将其作为企业质量管控的一项重要指标进行定期抽查和监督，确保产品质量管理全面、有效。（见附件1：xxxx开发连锁经营有限公司晋中肥业分公司2010年质量管理考核记录）
不符合项2：公司未制定2010年设备维护、维修计划。
公司设备已购入多年，平时企业比较重视设备的维护和保养，目前设备性能和状况良好。此次核查组进行实地核查，只看到了公司的设备维护、维修相关记录，并未查阅到企业2010年设备维护、维修计划。
通过核查组的详细指导，公司相关负责人明确了建立并制订设备维护及维修计划的重要性。企业对设备维护、维修进行记录，目的除了记录设备运行情况外，更重要的是方便企业根据设备运行情况，对易于损耗的零件做到定量库存，对于经常性的故障点做到迅速判断，这样可以将设备始终维持在最佳状态，保证企业设备的正常生产及产品质量的始终如一。
为此企业根据上一年度设备保养、运行情况，制订了2010年设备维护、维修计划，进而保证2010年秋季肥料生产的顺利进行。（见附件2：xxxx开发连锁经营有限公司晋中肥业分公司2010年设备维护和维修计划）
不符合项3：GB/T8571、GB/T8170为过期标准
针对此项不符合项，公司已购买了最新的GB/T8571—2008复混肥料实验室样品制备标准和GB/T8170—2008极限数值的表示方法和判定方法标准，并将最新标准下发到涉及的部门，要求各相关部门近期尽快召开内部会议，组织人员讨论学习新的标准。（见附件3：GB/T8571—2008和GB/T8170—2008受控文件复印件）
不符合项4：未对原材料氯化钾供方进行评价，无供方档案
公司已建立了青海茫崖晶鑫华隆钾肥有限公司的档案，保存了该公司的营业执照、检验报告等相关资质，并补充对该公司的供方评价，列入合格供方名单中。（见附件4：青海茫崖晶鑫华隆钾肥有限公司供方档案目录及供方评价）。
今后公司将加强对于供方评价的管理力度，对所有原材料供方均要求其提供完整的资质，并建立专门的档案妥善保存，建立完善的质量管理追溯体系。
不符合项5：生产管理制度不完善，无工艺指标等内容。
企业的《生产管理制度》制定于2005年，此后一直未做大幅修改。随着企业的不断发展壮大，现代化程度的不断提高，原有《生产管理制度》暴露出较多的缺陷和不足，例如现有生产管理制度中，缺乏工艺指标等内容。针对此项不合格项，公司召集主管生产及工艺的负责人、技术人员、生产人员进行讨论研究，结合企业实际生产情况及设备情况，重新修订并完善了《生产工艺管理制度》，增加了工艺指标等相关内容。今后，企业还将不断根据实际情况，对生产管理制度进行修订和完善，并在全厂范围内组织学习，认真将制度的贯彻和执行落到实处。（见附件5：生产工艺管理制度）
不符合项6：原料库中原材料标识不明确。
针对此项不足，公司组织生产管理人员对原料库中的各种原料进行了分类整理码放，现已做到了不同原材料分区存放，并悬挂了明晰的标识牌，注明每种原料的原料名称，生产厂家，入库时间，原料数量等内容，进一步规范生产
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