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工程商务部岗位职责

一、岗位职责概述

工程商务部是一个与工程项目相关的职能部门，负责处理工程项目

的商务事务。具体而言，该部门的主要职责包括招投标、合同管理、

商务谈判、采购等方面的工作。本文将从以上四个方面对工程商务部

岗位职责进行详细论述。

二、招投标

1.招标文件准备

负责准备工程项目的招标文件，包括编写招标公告、招标文件、技

术要求、投标函等内容，并确保招标文件符合相关法规和标准。

2.招标方案制定

根据工程项目的特点和需求，制定招标方案，明确招标的程序、要

求和流程，并与相关部门协调，确保招标工作的顺利进行。

3.招标评审

参与招标文件的评审工作，包括评审投标人的资质、技术能力和价

格等方面，以确定最终中标人。

4.中标及合同签订

负责与中标人进行谈判，商讨合同具体条款，并参与合同的起草与

签订，确保合同的合法性和有效性。

三、合同管理

1.合同起草

根据项目需求，起草合同草案，并与相关部门进行协商和修改，确

保合同内容准确完整，并符合法律法规的要求。

2.合同审批

协助上级领导进行合同的审批工作，包括确认合同的合法性、可行

性和风险程度，并及时向上级汇报审批结果。

3.合同执行

监督合同的执行情况，包括履行合同条款、支付款项、保证质量等，

并协助解决合同履行过程中的问题和纠纷。

四、商务谈判

1.商务洽谈

代表公司与客户进行商务洽谈，包括项目合作的具体条款、价格、

服务等方面的谈判，并力争达成双方满意的合作意向。

2.合作协议签订

协助起草合作协议，明确双方的权益和责任，并与相关部门进行协

商和修改，最终确保协议的签订和执行。

3.客户关系维护

与客户保持良好的关系，及时回应客户需求，并主动提供解决方案，

以增强公司与客户的合作关系。

五、采购

1.采购策划

根据工程项目的需求，制定采购计划，并与相关部门进行确认和协

调，确保采购工作的顺利进行。

2.供应商选择与谈判

与供应商进行沟通、评估和比选，选择合适的供应商，并进行价格

和合同条款的谈判。

3.采购执行与监督

监督采购的执行情况，确保按照合同要求履行采购职责，并解决采

购过程中的问题和纠纷。

六、总结

工程商务部是一个负责处理工程项目商务事务的职能部门，其岗位

职责主要包括招投标、合同管理、商务谈判和采购。通过有效地执行

这些职责，工程商务部能够保证工程项目的顺利进行，并促进公司与

客户之间的合作关系。工程商务部岗位的责任重大，要求员工具备专

业的知识和技能，以及良好的沟通协调能力，以应对各种挑战和任务。