一、为什么要结项？.pptx

结项过程中要注意什么？

江苏陶欣伯助学基金会

校园文化活动项目

2024-11-13

项目一部

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一、为什么要结项？

二、结项的流程

三、结项的注意事项

从这几个方面介绍：

一、为什么要结项？

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项目具有明确的起点和终点。结项就是对项目的收尾与完结。审核项目是否达到了项目的预期效果，达到了即为成功的项目，未达到、未完全达到即为不成功、不完全成功的项目。

二、结项的流程

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（一）结项答辩

（二）数据库填写

（三）结项材料

·答辩目的

·答辩流程

·答辩内容

·填写数据库的注意事项

·完成情况

·财务票据上传

·经验总结的撰写

·附件上传注意事项

·为什么要提交

·要提交哪些

·注意事项

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（一）结项答辩

1、答辩目的

①帮助大家理清项目的产出（产出即可量化的非常直接的、明确具体的东西。例如：20份活动心得、500块钱的盈利等）

②甄选优秀项目，让其起到推广示范作用

③项目与项目间的优势互补，交流学习

④提供机会，锻炼项目汇报能力

（一）结项答辩

2、答辩流程结项答辩由伯藜学社在各社组织开展

①梳理项目材料；②制作答辩PPT；

①汇报项目的计划和实施情况、活动开展、财务支出、项目总结反思等情况；

②对于结项中存在的问题，提出建议和意见，以便后期修改；

③学习和了解结项材料数据库上传和结项工作等相关事宜；

前

答辩前期

中

正式答辩

后

答辩后期

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①整理相关答辩材料，做好结项工作。（答辩PPT、结项答辩评审表需要作为结项材料上传）

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（一）结项答辩

3、答辩内容（参考）

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（一）结项答辩

4、填写数据库的注意事项

认真填写，确认无误；

（1）时间差异分析要具体；

（2）成本差异分析要明细具体；

（3）计划目标要简明扼要，分点概述，不要长篇陈述；

（4）实际交付完成情况要与计划指标一一对应；

（5）交付结果差异分析，如有差异请具体描述；

（6）财务审计，上传发票等附件要一一对应；

（7）其他附件上传请按照格式命名：XXX活动签到表、照片、财务票据

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4、填写数据库的注意事项

（1）时间差异分析要具体

规范：时间差异分析具体（应该像这样有原因分析）

不规范：时间差异分析不具体（未明确具体时间）

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4、填写数据库的注意事项

（2）成本差异分析要明细具体

不规范：成本差异分析不具体

规范：成本差异分析具体

（应该像这样有对比，同时说明原因）

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4、填写数据库的注意事项

（3）计划目标要简明扼要，分点概述，不要长篇陈述

规范：目标简明扼要，分点概述

不规范：目标不分点，长篇幅陈述

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4、填写数据库的注意事项

（4）实际交付完成情况要与计划指标一一对应

例如：

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4、填写数据库的注意事项

（5）交付结果差异分析，如有差异请具体描述

规范：结果差异分析具体

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4、填写数据库的注意事项

（6）财务审计，上传发票等附件要一一对应

不规范：结财务票据未一一对应

规范：结财务票据一一对应

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4、填写数据库的注意事项

（7）其他附件上传请按照格式命名：XXX活动签到表、照片、财务票据

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（二）数据库填写

1、完成情况：根据计划来填写项目完成情况，如未完成请分析交代

2、财务票据上传：一一对应（项目的所有支出必须与申请书的预算对应，一条项目预算需要上传一张（只能上传一张）图片的发票资料。）

3、经验总结的撰写：一、项目基本情况二、项目实施效果三、项目存在问题四、经验总结与后续工作（大致从这几个方面撰写）

4、附件上传注意事项

（1）统一命名文件夹（XXX活动签到表、照片、财务票据）

（2）网盘上传（仅需上传一条分享链接、网盘提取不要设置时间限制、统一命名文件）

例如：

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（三）结项材料

1、为什么要提交结项材料

（1）项目结项的标志；

（2）证实活动确实开展；

（3）对项目进行反思与总结，为下次开展项目积累经验；

（4）基金会留档备份。

（三）结项材料

2、要提交哪些结项材料

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（1）签到表（手写而非电子签到表）

（必须提交）

（2）照片（活动现场的照片）

（必须提交）

（3）财务票据（提交报销）

（必须提交）

（4）结项报告

（必须提交）

（5）新闻稿件或新闻链接

（6）心得体会

（8）申报书中提到的其他结项材料

（7）结项答辩PPT与评审表

（必须提交）

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