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大数据时代数字档案信息安全风险分析
及防范策略
文/ 王卓
随着“四个全面”战略布局、国家大传统介质档案更为复杂的风险问题。等。虽然上述技术在一定程度上保证了档
数据发展战略和“互联网+”行动计划的案信息管理系统的安全,但是随着“互联网
逐步推进,档案工作范围更加广泛,内容风险要素分析+”的推进,由于档案网站后台数据库中所
更加丰富,需求更加多元,档案工作的地承载的数据具有珍贵性、凭证性等特质,使
位和作用日益突出。《全国档案事业发展1.风险管理意识薄弱得档案信息管理系统对安全性的要求更为
“十三五”规划纲要》中提出:“持续推近年来,虽然我国档案部门的安全管严格,这也意味着其所面临的安全形势更为
进数字档案馆建设。积极响应数字中国理工作取得了长足进步,积累了不少成功经严峻。
建设,加快推进信息技术与档案工作的验,但在风险管理方面还存在不少问题,其3.档案信息管理法律法规欠缺
深度融合。到2020年,全国地级市以上国现状仍然不容乐观。首先,认识不够深刻,法律是保护数字档案信息安全最为
家综合档案馆要全部建设成具有接收立风险意识淡薄。长期以来,档案部门关注于有效的手段,也是对数字档案信息安全问
档单位电子档案、覆盖馆藏重要档案数档案归档整理以及开发利用等业务工作,题最有效的参考,但法律的欠缺或延迟直
字复制件等功能完善的数字档案馆。”互却疏于对档案风险管理的重视,对工作中接或间接地给这些数据的保护带来了困
联网、大数据技术的普及运用引发信息出现的风险隐患往往掉以轻心,缺少从全难。目前,我国相关法律法规很难大力度地
传递数量呈爆发式增长,这在推动社会局高度看待档案风险管理,迫切需要建立约束对于数据安全的犯罪行为,法律法规
发展的同时,也对档案信息安全提出新系统的风险管理机制。其次,重事后应急管的更新或重新出台工作迫在眉睫。
的考验。理,轻事前风险管理的现象依然存在。突4.档案数字化外包安全风险突出
发事件是风险隐患发展的必然结果,而风数字化加工企业随档案部门需求应
风险管理必要性险管理是应急管理的前端,突发事件的常运而生。首先,档案数字化外包缺乏市
态化及危害的严重性使得建立风险管理机场准入机制约束,导致数字化企业和数
档案馆作为档案集中保管的重要场制的重要性日益凸显。目前,不少档案部门字化加工人员素质良莠不齐,这将直接
所,其馆藏资源无论是纸质档案还是电子虽然制定了一些综合性的应急预案,档案导致档案部门对数字化加工质量不好控
文件,都存在着不同程度的安全风险。尤安全体系建设也逐渐完善,但总体来看,重制。其次,在档案数字化外包过程中,档
其就数字档案信息而言,由于载体物理化事后应急管理、轻事前风险管理的现象比案实体必然经历出入库搬运、拆卷整理、
学性能的不稳定性及对计算机系统的依较突出,档案风险管理工作的投入亟待加破损修复等环节,各种因素都有可能导
赖性、信息与特定载体的可分离性等诸多强,档案风险管理能力亟须提升。致实体档案的乱序、损伤甚至丢失。再
特性,其在继承传统介质档案风险的同2.信息化技术不够完善次,在数字化外包过程中,档案数字化必
时,许多新型风险,如可读性风险、可控性目前,档案信息管理系统使用的技术
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