备用钥匙安全管理制度 .pdfVIP

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备用钥匙安全管理制度

1、备用钥匙包括:门店各通道门、机房设备间、管道井、办公室、功

能间、库房、电梯(扶梯)等。

2、备用钥匙须单独设置管理柜,分类、分区存放,明确钥匙存放标志,

物业部经理是钥匙第一责任。

3、备用钥匙未经批准不得外借。

4、因工作需要外借时,认真填写《备用钥匙使用申请单》,经物业副

总经理、物业部经理签字批准后,方可外借。

5、备用钥匙使用时至少有物业部和使用方主管以上2人共同在场。

6、夜间物业部使用备用钥匙必须由总值班及使用者2人共同在场。

7、商户借用备用钥匙,须由门店管理人员按借用程序代为办理。

8、钥匙保管人必须每天进行钥匙清点、封存,发现短缺或异常情况,

及时上报处理。

9、备用钥匙每季度由钥匙保管人进行全面核对一次。

10、专用钥匙柜开启后,必须及时锁闭,以防备用钥匙丢失。

11、钥匙在柜内须按规定位置摆放,不得随意改动,不得毁坏钥匙存

放标志。

12、钥匙外借及返还,须进行认真登记,借还人签字确认。

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