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填写入住登记表操作规程 .pdfVIP

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填写入住登记表操作规程

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名称:填写入住登记表操作规程

编号:HZF035:XXXX发布部门:房务部

编制:XXX生效日期:XXXX年1月9日

审核:XXXXXXX年8月第2次修订/第1版

批准:XXX页码:共1页

1目的

通过对散客入往登记过程中的登记进行有效、规范的控制,从而获得完整

的宾客资料,满足饭店和公安部门的需要。

2范围

本规程适用于房务部总台。

3程序要求

3.1客人到达接待处要求入住,通常接待员应面带微笑,递给客人登记表,

并说:“××先生/小姐,请填写一下这份表格,好吗?”

3.2帮助客人填写表格。

3.3客人填写完登记表,请客人在登记表上签名。

3.4按下列各项核对登记表,看有无遗漏。

——客人的全名

——永久住址,国籍

——有效证件、护照的种类和号码

——签证类型,有效期,入境口岸和入境日期

——住店日期,离店日期

——何处来

——付款方式

——客人的签名

——有无贵重物品寄存

3.5如有疑问,请再与客人核对一遍。

3.6登记表的填写必须规范,工整。

4记录

《入住登记表》

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