医院电子发票使用管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为规范医院电子发票的使用，提高医疗服务质量和效率，保障患者权益，

根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相

关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有使用电子发票的单位和个人，包括但不限于医护人

员、患者、财务人员等。

第三条医院电子发票是指以电子数据形式存储和传输的，具有法律效力的医疗收

费票据。

第二章电子发票的管理

第四条电子发票的开具

1.医院电子发票的开具必须符合国家有关税收政策和法律法规的要求，确保电子

发票的真实性、合法性。

2.电子发票的开具应当使用国家统一的电子发票系统，确保电子发票的生成、存

储、传输等环节的安全可靠。

3.电子发票的开具应当由具备相关资质的财务人员进行操作，确保电子发票的开

具符合医院的规定和流程。

第五条电子发票的存储与保管

1.医院应当建立电子发票存储系统，对电子发票进行集中存储和管理，确保电子

发票的安全、完整和可追溯。

2.电子发票的存储期限应当符合国家有关法律法规的要求，不得少于五年。

3.医院应当制定电子发票的备份和恢复策略，确保电子发票在发生意外情况时能

够及时恢复。

第六条电子发票的报销与使用

1.患者使用电子发票进行报销时，应当向报销部门提供有效的电子发票信息。

2.报销部门在审核电子发票时，应当核对电子发票的真实性、合法性，确保电子

发票符合报销条件。

3.医院内部使用电子发票进行财务核算时，应当确保电子发票信息的准确性和完

整性。

第三章电子发票的监督与检查

第七条医院应当设立电子发票管理小组，负责电子发票的监督和检查工作。

第八条电子发票管理小组的主要职责：

1.负责制定和修订电子发票管理制度，确保制度的科学性、合理性和可操作性。

2.负责监督电子发票的开具、存储、保管和使用等环节，确保电子发票的合规性。

3.定期对电子发票的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

4.向医院领导汇报电子发票管理情况，提出改进意见和建议。

第四章法律责任

第九条对违反本制度，擅自开具、使用、保管电子发票的个人或单位，将依照国

家有关法律法规追究其法律责任。

第十条医院电子发票管理人员因工作失职，导致电子发票信息泄露、损坏或丢失

的，将依法承担相应责任。

第五章附则

第十一条本制度由医院财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十三条本制度如遇国家法律法规调整或政策变化，应予以修订。