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公司外部培训管理制度

外部培训管理制度

⼀、⽬的

为了更好地提⾼管理⼈员的专业⽔平,使每次学习的资源能够共享，达到公司内外部培训管理统⼀的⽬的。

⼆、适⽤范围

适⽤于公司所有⼈员的外部培训管理。

三、培训管理职责

1.公司领导职责：

负责外训⼈员申请和费⽤审批。

2.⼈⼒资源部职责：

外训申请的审核与组织管理;外训机构确定;外训费⽤额度审核；培训记录、资料、证书的管理和存档。3.各部门职责：

结合部门员⼯⼯作⽔平，提出合理外训计划；配合⼈⼒资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果;按照批复⽂件组织培

训实施。

4.财务部职责：

外训费⽤报销审核。

四、外部培训⽅式

1.外派培训：到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。

2.外聘讲师培训:由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进⾏授课。

五、外训类型

1.公派外部培训

1)公派外训有以下适⽤情形但不限于：

①国家规定特种岗位⼈员的证件取得与复审。

②新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。

③公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。

④其它因⼯作需要公司指派参加的外部培训。

2)公司和员⼯双⽅可签订《外部培训协议书》,未签订该协议书的，以劳动合同为标准执⾏。

3)公派外部培训⼈员出勤按照公司考勤制度管理，外出培训的必须填写《出差申请单》。

2.⾃费外出学习

1)⾃费外出学习有以下适⽤情形但不限于:

①参加外部学历提升教育。

②参加相关职位、职称考取资格证书。

③个⼈兴趣爱好参加其它技能培训。

2)⾃费外出学习⼈员上课时间与出勤时间冲突时,不能按出差计算,所有费⽤⾃理。

3)⾃费学习⼈员如取得相关学历证明或资格证书时,提交原件到⼈⼒资源部审定,并存档复印件。

六、外训机构的确定

1.外部培训信息收集：

⼈⼒资源部可通过⽹络、报刊、杂志或同⾏介绍、参训⼈提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括:培训机构信息（名称、

资质、成功案例、主要服务项⽬、公开课计划、区域和联系⽅式等)和培训师信息(个⼈基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业

等)。

2.外训需求的培训机构信息与员⼯外训申请资料⼀起审批。

七、外训的申请与审批、实施

1.流程图

2.外训申请条件：

1)新进员⼯在试⽤、实习期间不得申请外部培训。

2)参加公派外部培训的员⼯要求已签订劳动合同、且在公司实际⼯作时间满⼀年以上。3.根据公司年度培训计划和实际⼯作

需要，以部门为单位统⼀填写《外训申请表》，报⼈⼒资源部审核,

提交公司领导审批。

4.⾃费学习由本⼈申请调休或请事假,填写《外训申请表》、《请假审批表》，逐级报批。

5.通过审批的外训由⼈⼒资源部发出书⾯通知、电⼦邮件等⽅式传达给参训⼈培训信息，按时参加。

6.外训审批资料原件由⼈⼒资源部备案。

⼋、公派外部培训管理

管理类、提⾼本职⼯作业务⽔平类培训

国家规定必须进⾏的持证上岗或特种作业培训、资格证书考试类

1.培训费⽤额度为公司承担的最⾼⾦额,包括:报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培训

有关的公司所有⽀出。超额部分由员⼯个⼈承担。2.外训次数和天数分别为年度最多次数、天数。

3.参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执⾏，特殊情况需由公司领导特批。

九、外部培训的纪律要求与效果评估

1.做好培训期间的⼯作代理安排。

2.

公派外训期间应认真听讲、做好学习记录，不得缺课。3.遵守公司的规章制度,注意维护个⼈和公司形象。

4.负有保密的责任,任何时期不得将公司机密对外泄露。

5.培训期间应妥善维护⼈⾝、财物安全,员⼯因进⾏与培训内容⽆关的活动或⾃主⾏为造成的个⼈或他⼈⼈⾝与财物安全问

题，由个⼈负全责，包括经济责任和法律责任等。

6.

公派外训学习结束后，应将证书原件、培训资料交⾄⼈⼒资源部存档;3天内送交⼀份《培训⼼得报告》、《培训效果反馈与评

估表》⾄⼈⼒资源部；5个⼯作⽇内完成培训费⽤的审核、报销;根据培训内容和公司内部培训需求，在１个⽉内由⼈⼒资源部

组织外训员⼯进⾏公司内部授课。不遵守此规定的员⼯，记严重警告⼀次，取消本年和下年度公派外训资格。

7.部门或员⼯个⼈未按本制度进⾏审批、不按财务制度借、付款，⾃⾏参加外训的,所有费⽤个⼈承担。8.公派外训期间不请

假⽆故缺课、不参加培训者，所有因培训发⽣费⽤由个⼈承担,并按旷⼯处理。9.

公派外训学习不合格者(指取得证书类培训不能获得合格证书，或考试类成绩不合格未取到资格证书等情形),所有因培训发⽣费

⽤由个⼈承担。

⼗、《外部培训协议书》管理

1.公司出资外训的员⼯,可签订《