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医院印章管理制度

一、总则

印章是医院经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管

理关系到医院正常的医疗工作秩序和合法权益。为加强医院印章的管

理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类

（一）医院公章：代表医院的法定名称，用于对外发布重要文件、

合同、协议等。

（二）医院财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（三）医院合同专用章：专门用于签订各类合同。

（四）医院各部门印章：如医务科印章、护理部印章等，用于部门

内部业务管理。

三、印章的刻制

（一）医院印章的刻制由医院办公室统一负责。需要刻制印章的部

门应填写《印章刻制申请表》，注明印章的种类、名称、用途、规格

等，经部门负责人审核、分管领导批准后，交医院办公室办理。

（二）刻制印章必须到公安机关指定的刻章单位进行，严禁私自刻

制。

（三）新印章刻制完成后，医院办公室应及时做好印章备案工作，

并通知相关部门领取和启用。

四、印章的保管

（一）医院公章、财务专用章、合同专用章由专人负责保管。保管

人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章的安全。

（二）各部门印章由部门负责人指定专人保管。保管人员应妥善保

管印章，不得转借他人。

（三）印章保管人员如有变动，应及时办理交接手续，并由部门负

责人监交。交接时应填写《印章交接登记表》，明确交接时间、印章

数量、印模等内容。

五、印章的使用

（一）使用印章应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件

名称、份数、申请人等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，

方可使用。

（二）医院公章的使用，原则上应由医院领导审批。涉及重大事项

的，需经院长办公会或党委会研究决定。

（三）财务专用章的使用，应按照财务管理制度的规定进行审批。

（四）合同专用章的使用，应依据合同审批流程进行，确保合同的

合法性和有效性。

（五）使用印章时，印章保管人员应认真核对用印文件的内容、格

式、审批手续等，确认无误后方可盖章。盖章应清晰、端正，确保印

章的法律效力。

（六）严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖医院印章。

六、印章的外借

医院印章原则上不得外借。因特殊情况确需外借的，应经医院领导

批准，并由借用人填写《印章外借申请表》，注明外借原因、归还时

间等，由借用人和保管人共同签字确认。外借期间，借用人应妥善保

管印章，如有遗失或损坏，应承担相应的法律责任。

七、印章的销毁

（一）因机构变更、名称更改、印章损坏等原因需要销毁印章的，

由医院办公室提出申请，经医院领导批准后，按照规定程序进行销毁。

（二）销毁印章应留存印模，并做好销毁记录，由监销人签字确认。

八、监督检查

（一）医院办公室应定期对印章的使用、保管情况进行检查，发现

问题及时纠正。

（二）对违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、行

政处分，直至追究法律责任。

九、附则

（一）本制度自发布之日起施行。

（二）本制度由医院办公室负责解释和修订。

通过建立健全医院印章管理制度，可以有效规范印章的使用和管理，

保障医院的合法权益和正常运转。医院各部门和全体员工应严格遵守

本制度，共同维护印章管理的规范性和严肃性。