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原材料进场检验制度
第一章总则
第一条制度目的
1.为确保原材料的质量和安全,提高产品质量,降低生产风险,制定本原材料进场检验制度。
2.本制度旨在规范原材料的进场检验程序和标准,确保原材料符合公司质量要求。
第二条适用范围
1.本制度适用于我单位所有进场原材料的检验,包括但不限于各类原材料、辅助材料、包装材料等。
2.所有涉及原材料进场检验的部门和人员都应当遵守本制度的规定。
第三条术语定义
1.原材料:指用于产品生产的各类物质,包括但不限于原材料、辅助材料、包装材料等。
2.进场检验:指对原材料在到达生产场地之前的检验,以确定其质量是否符合公司标准。
3.检验员:负责进行原材料进场检验的专门人员,应具备相应的培训和资质。
第二章进场检验准备
第四条进场检验计划
1.在原材料到达之前,应制定进场检验计划,明确检验的时间、地点、方法、标准等。
2.进场检验计划应由相关部门审核并获得批准。
第五条检验设备和工具
1.检验员应当配备适当的检验设备和工具,以确保检验的准确性和可靠性。
2.检验设备和工具应定期校准和维护,确保其性能稳定。
第三章进场检验程序
第六条原材料接收
1.原材料到达时,应进行接收记录,包括原材料名称、供应商、批号、数量等信息。
2.原材料接收记录应立即上报给相关部门,以便进行进一步检验安排。
第七条抽样与标识
1.根据进场检验计划,检验员应当进行抽样,确保样品具有代表性。
2.抽样应当遵循相关标准和方法,确保样品的采集、处理、标识等过程的准确性和可追溯性。
第八条检验项目
1.进场检验项目应根据原材料的性质和用途确定,包括外观检查、化学成分分析、物理性质测试、微生物检验等。
2.检验项目和标准应当明确记录在检验计划中,检验员应按照计划进行检验。
第九条检验结果评定
1.根据检验项目和标准,检验员应对样品的检验结果进行评定,判断原材料是否合格。
2.合格的原材料应按照规定存放,不合格的原材料应当进行处理,并记录相关信息。
第四章进场检验标准
第十条检验标准的制定
1.公司应制定原材料的进场检验标准,包括外观标准、化学成分标准、物理性质标准、微生物标准等。
2.进场检验标准应根据产品质量要求、法律法规和国家标准进行制定。
第十一条标准的更新与维护
1.进场检验标准应定期进行更新和维护,确保其与最新的法律法规和国家标准保持一致。
2.更新和维护过程应经过相关部门的审核和批准。
第五章检验记录与报告
第十二条检验记录
1.进行进场检验时,检验员应当详细记录检验过程和结果,包括检验项目、样品信息、检验方法、检验标准、检验结果等。
2.检验记录应保存至少与产品保质期相等的时间,以便追溯和核查。
第十三条检验报告
1.检验员应当根据检验记录编制检验报告,报告应包括检验结果、评定结论、原材料信息、检验员签名等。
2.检验报告应提交给相关部门,并按照公司规定的流程进行审批和存档。
第六章非合格原材料处理
第十四条非合格原材料处理
1.若原材料被判定为非合格,应当立即停止使用该原材料。
2.非合格原材料的处理应当按照公司的非合格品处理程序进行,包括退货、重新检验、处理或销毁等。
3.处理过程应当记录并报告相关部门。
第七章制度的执行和监督
第十五条制度的执行
1.本制度的执行由负责原材料进场检验的部门负责,各相关部门应积极配合,确保制度的贯彻落实。
2.相关部门应定期进行内部审查和检查,确保各部门和人员按照规定执行本制度。
第十六条监督和评估
1.监督本制度的执行由内部审计部门和外部审计机构进行,以确保制度的合规性和有效性。
2.定期评估原材料进场检验制度的运行情况,根据评估结果进行必要的修订和改进。
第八章制度的修订和完善
第十七条制度的修订
1.随着科技和管理的发展,本制度需要不断修订和完善,修订应经相关部门审核和批准。
2.制度的修订应及时通知所有相关部门和人员,确保制度的正确执行。
第九章附则
第十八条法律责任
1.违反本制度的行为将受到相应的法律和公司内部规定的处罚。
2.对于故意或严重违规行为,公司将追究相关人员的法律责任。
第十九条其他
1.本制度的解释权归公司负责原材料进场检验的部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效,公司所有相关部门和人员都应当遵守。
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