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公司大门钥匙开关管理制度
一、总则
1.本制度为了加强公司大门钥匙的管理,保障企业资产安全及员工的人身和财物安全,特
制定本管理制度。
2.公司大门钥匙包括但不限于门禁系统钥匙、备用机械钥匙等,所有钥匙应严格管理,不
得随意复制或外借。
二、责任主体
1.安保部门负责公司大门钥匙的统筹管理,包括保管、发放、回收及记录工作。
2.指定专人负责日常的钥匙管理工作,确保钥匙不丢失、不滥用。
3.各部门负责人需配合安保部门做好钥匙使用情况的监督和检查。
三、使用规定
1.公司大门钥匙由安保部门指定的负责人在规定时间内负责开启和关闭大门。
2.除指定人员外,其他任何人员无权擅自使用大门钥匙,特殊情况需经安保部门主管批准
并登记备案。
3.非工作时间,大门钥匙应存放在安全的地方,并由安保人员进行监管。
4.若因工作需要,其他部门需使用大门钥匙时,必须提前向安保部门提出申请,并在使用
完毕后立即归还。
四、钥匙交接
1.钥匙的交接应在安保部门指定的负责人之间进行,严禁非指定人员参与交接。
2.每次交接钥匙时,都应做好详细的交接记录,包括交接时间、钥匙状态、使用目的等。
3.如遇节假日或特殊事件导致正常交接流程受阻,应启动应急预案,由授权人员临时负责
钥匙的管理。
五、违规处理
1.任何人未经允许擅自使用大门钥匙,将视为严重违反公司管理规定,根据情节轻重给予
警告至解雇的处理。
2.若因管理不善导致钥匙丢失或被非法使用,相关责任人将被追究相应的责任。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行,由安保部门负责解释。
2.安保部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。
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