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备品管理制度3篇

备品管理制度1

1.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采

购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，

特制定本办法。

2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员

3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修

之前予以储备的设备配件材料。

4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓

管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓

库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、

不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

5.0备品备件的仓库管理

5.1备品备件的申购

5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各

审批人员审批完成后交由采购人员采购。

5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料

后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合

理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳

组合。

5.2备品备件的入库管理流程

5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签

字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：

首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据

及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成

不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。

5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检

验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，

由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同

意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，

第三联交给采购人员作为报账凭证。

5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分

类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关

信息确保信息的真实可靠。

5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5.3备品备件的储存养护

5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

备品管理制度2

1、工作前必须戴好劳保用品。

2、一切备件物品要摆放整齐，五五成行，重型物件上垛时

不准超过1米高，一人不能搬动的较大设备应用起重设备，不准

散垛倒塌。

3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

4、对于有毒、有害物品（盐酸等）必须摆放在指定地点。如

发现有误应立即归位。

5、化学品必须分类分项存放，应有安全距离。不得超量储

存。库内通风良好，入库认真检查，单独上帐。

6、库内严禁明火，吸烟，必须在库门动火时，必须经厂长

批准，并有防护措施方可进行工作。

7、经常检查防火用具和备品备件，如发现不足，应立即补

充和领取。负责防火设备和用品保管。

备品管理制度3

一、计划编制

1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术，实现

网上编制、审批计划，网上查询库存物资，对备品备件的管理采

用A、B、C分类法。

2、检修物资需用计划应有专人编写，内容包括物资名称、

规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、

到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。

3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交

手续，并及时制定该机组的备品备件清册。

4、编制备品备件计划应按一定的格式，明确备件的名称、

图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批

后的备件需用计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变

更的，需立即通知供应部门计划员修改，重要备件需有关领导批

准。

5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定，确定

好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金，根据实

际需要确定需用量。

6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件，对于

一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作

年度计划，一般配件只需要提请季度及月计划。

二、修材料与备品备件的储备管理

1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换