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维普资讯
利用校园网营造一个智能的办公环境
收稿日期：２００２—０９—２０
利用校园网营造一个智能的办公环境
ＢｕｉｌｄｉｎｇａｎＯｆｆｉｃｅＳｕｒｒｏｕｎｄｉｎｇｏｆＩｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅｗｉｔｈＣａｍｐｕｓＮｅｔ
陈良海于长辉
ＣＨＥＮＬｉａｎｇｈａｉ。ＹＵＣｈａｎｇｈｕｉ
（淮阴工学院淮安２２３００１）
（ＨｕａｉｙｉｎＩｎｓｔｉｔｕｔｅｏｆＩｎｄｕｓｔｒｙ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ・Ｈｕａｉａｎ・２２３００１・Ｃｈｉｎａ）
摘要：随着计算机与网络的普及，数字技术正在改变人类所赖以生存的社会环境，并因此使人类的生活和工作环
境具备了更多的数字化特征。校园网的蓬勃兴起。必将带来高校办公方式的巨大变化。从校园智能办公系统功能、如何
营造校园智能办公环境以及校园智能办公系统的未来几方面进行了研讨。
关键词：校园网；办公自动化；智能化；无纸办公；安全防范
随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ技术的不断发展，近年来，只用一台工作站或终端个人电脑，便可完成所有的业
全球正在进入一个崭新的网络计算机时代。国际信息务工作。例如，利用共享打印机、绘图仪即可完成打
产业正以爆炸般的速度、前所未有的深度和广度改变印输出的操作；利用代理方式连接到校园网上来查询
着全球的工业结构、经济结构和社会结构，一场人类数据资料，收发电子邮件，甚至进行网络视频会议等。
的知识革命正在到来。为了迎接这场革命，各所高校（２）通过电脑网络和电子数据交换技术（ＥＤＩ，
纷纷构架自己的信息高速公路。以校园网为背景的数ＥｌｅｃｔｒｏｎｉｃＤａｔａＩｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ），实现业务处理和文件传
字图书馆、网上教学、电子教案、电子作业、无纸操递的无纸化、自动化，用光盘存储器代替传统办公室
作等概念纷纷出台，办公方式也越来越趋于多样化，办里层叠的文件资料柜。
公设备与技术更是层出不穷。营造数字化校园及其智（３）通过数据库、专家系统、综合设计系统、电
能办公环境已是大势所趋、人心所向。子出版系统、可视图文信息系统等实现信息资源的共
享，提高处理效率，进而优化工作成果。在校园智能
１校园智能办公系统的主要功能
楼群中，通过网络、数据库管理系统和电脑操作系统
传统的校园办公系统和现代化的校园办公自动化平台，构成了一个有校务处理机能、教学管理机能和
系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同。决策机能的完整机构。由于校园办公自动化系统可以
传统的校园办公系统利用纸张记录文字、数据和处理数据信息、文字信息、多媒体信息，因而使校园
图形，利用照相机或摄像机胶片记录影像，利用录音办公业务的规范化程度、复杂程度和对信息资源的依
机磁带记录声音，这些都属于模拟存储介质，所利用赖程度都大大加强。
的各种设备之间没有自动的配合，难以实现高效率的
２如何营造校园智能办公环境
信息处理、检索和传输，存储介质
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