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医院价格档案管理制度
为保证国家物价法律、法规和政策的贯彻执行，加强医院内部
价格管理，提高医院信誉，维护患者合法权益，根据档案管理得有
关规定及《医疗机构内部价格管理暂行规定》，结合我院的实际情
况，在医院内部价格管理制度的基础上，特制度本制度。
1、归档范围。凡是与医疗服务、药品、卫生耗材有关的价格政
策、调价文件、管理制度、会计记录、决定、业务培训、与上级部
门的请示及批复、医院其他业务有关的价格文件、整体方案、各种
通知等具有参考保存价值的各种文字等不同形式的历史记录均属归
档范围。
2、档案管理由价格管理科专人负责管理。保证医院价格管理原
始资料齐全完整，安全保密和使
用方便。档案管理人员要认真学习贯彻执行《档案法》和上级
关于档案工作的方针、政策、办法、规定等，刻苦钻研业务，做好
本职工作。
3、资料的收集与整理。归档的资料必须按年度立卷归档。归档
资料实行“半年收集整理”和“年度归档立卷”制度，即：每年的
七月和次年的一月为收集整理期，每月二月份为档案资料归档立卷
期。
在档案资料收集整理和归档立卷期，由价格科兼职档案管理员
分别向各部门及负责价格管理人员收集应该归档的资料，各部门及
负责价格管理人员应积极支持配合。兼职档案管理员根据有关文书
立卷归档管理制度实施档案归档整理。
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4、兼职档案管理员工作变动或因故离职时应将经办得文件材料
向接办人员交清楚，不得擅自带走或销毁。
5、资料的分类与归档。价格管理档案资料根据实际工作管理需
要进行分类立卷归档，即政策法规文件为一类，检查整改、价格咨
询回复等为一类，规章、制度为一类，会议记录、业务培训等其他
为一类，共计四类。
6、质量要求。为规范、保证档案质量，档案质量总的要求是：
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同
的价值，便于保管和利用，年度装订完毕后装入卷盒，置于档案柜
内保存。
7、档案的借阅。价格档案属于内部档案管理，原则上只提供涉
及价格管理有关人员在价格科查阅，查阅时办理有关查阅登记手续，
一般不准外借；非本部门借阅时，一律由分管负责人审批。借阅者
要保持整洁完整，不得涂改遗失；要注意安全保密，未经允许，不
得翻印，抄录，转借，遗失。
8、档案的销毁。任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。
档案到了销毁期，由档案管理人员进行清理，写出书面销毁报告报
理科室主任审批后报分管院领导批准后执行，经批准销毁的档案，
档案管理员需认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告和将要销
毁的档案资料做好登记并归档。
凡涉及价格政策的有关文件原则上不进行销毁，随着政策、完
善和修改即新政策替代原政策，原政策自然废除。
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