2024年度展览会策划服务协议模板版.docx

2024年度展览会策划服务协议模板版A版

本合同目录一览

第一条展览会基本信息

1.1展览会名称

1.2展览会日期

1.3展览地点

1.4展览会规模

1.5参展商数量

第二条服务内容

2.1策划服务范围

2.2策划服务内容

2.3策划服务时间

2.4策划服务团队

第三条费用及支付

3.1服务费用

3.2费用支付方式

3.3费用支付时间

3.4额外费用的承担

第四条双方的权利和义务

4.1主办方的权利和义务

4.2服务方的权利和义务

第五条保密条款

5.1保密内容

5.2保密期限

5.3泄露保密信息的处理

第六条违约责任

6.1违约行为

6.2违约责任承担

第七条争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决地点

7.3适用法律

第八条合同的生效、变更和终止

8.1合同生效条件

8.2合同变更

8.3合同终止

第九条通知与送达

9.1通知方式

9.2送达地址

9.3通知生效时间

第十条其他条款

10.1展会宣传

10.2展会赞助

10.3展会安保

第十一条展会应急预案

11.1突发事件定义

11.2应急预案内容

11.3应急预案启动程序

第十二条展会知识产权保护

12.1知识产权定义

12.2知识产权保护措施

12.3侵权行为处理

第十三条展会宣传及媒体报道

13.1宣传内容

13.2媒体报道权限

13.3宣传材料提供

第十四条展会评估与反馈

14.1展会评估标准

14.2反馈方式

14.3评估报告提供

第一部分：合同如下：

第一条展览会基本信息

1.1展览会名称：2024年度行业展览会

1.2展览会日期：2024年X月X日至X月X日

1.3展览地点：市（省）国际会展中心

1.4展览会规模：预计参展商数量家，观众数量人

1.5参展商数量：预计参展商数量为家，具体数量以实际报名为准

第二条服务内容

2.1策划服务范围：包括展览会整体策划、活动策划、宣传策划等

2.2策划服务内容：

2.2.1展览会整体策划：包括展览会主题确定、展览布局设计、活动安排等

2.2.2活动策划：包括开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等活动

2.2.3宣传策划：包括展览会宣传材料设计、媒体宣传、网络推广等

2.3策划服务时间：自合同签订之日起至展览会结束之日止

2.4策划服务团队：由具有丰富经验的专业策划人员组成，负责展览会策划工作的实施

第三条费用及支付

3.1服务费用：共计人民币万元整（大写：人民币万元整）

3.2费用支付方式：通过银行转账的方式支付

3.3费用支付时间：自合同签订之日起七个工作日内支付人民币万元整作为定金，剩余费用在展览会策划服务完成后支付

3.4额外费用的承担：如因特殊情况导致策划服务费用增加，双方协商确定额外费用的承担方式

第四条双方的权利和义务

4.1主办方的权利和义务：

4.1.1提供展览会所需的场地、设施和资源，确保展览会的顺利进行

4.1.2负责参展商的招募和管理工作

4.1.3协助服务方进行展览会宣传和推广工作

4.2服务方的权利和义务：

4.2.1按照合同约定提供展览会策划服务，确保展览会的成功举办

4.2.2保护参展商的合法权益，维护展览会的品牌形象

4.2.3遵守相关法律法规，确保展览会合法合规进行

第五条保密条款

5.1保密内容：包括展览会策划方案、参展商信息、合同内容等

5.2保密期限：自合同签订之日起至展览会结束之日止

5.3泄露保密信息的处理：如发生泄露保密信息的情况，泄露方应承担相应的法律责任

第六条违约责任

6.1违约行为：包括未按约定提供服务、未按约定支付费用等

6.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等

第七条争议解决

7.1争议解决方式：双方友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉

7.2争议解决地点：市（省）

7.3适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律

第八条合同的生效、变更和终止

8.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效

8.2合同变更：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效

8.3合同终止：合同有效期内，如一方违约，对方有权解除合同；合同到期，如双方未续签，则自动终止

第九条通知与送达

9.1通知方式：双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知

9.2送达地址：双方应当在合同中约定明确的送达地址

9.3通知生效时间：通知自发送至对方指定的送达地址之日起生效

第十条其他条款

10.1展会宣传：双方应共同制定展会宣传方案，并按照约定进行宣