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员工转正述职报告会流程

一、会议目的：

本流程旨在规范化员工转正述职报告会的操作流程，确保公平性、公正性，为公司内部晋升提供清晰的指导和评估标准。此过程主要帮助新入职员工在试用期结束时展示其工作成绩和能力，并通过评估是否符合转正条件。

二、会议参与人员：

1.员工：参加转正述职报告会的新入职员工。

2.主管部门领导：负责审核员工的转正报告与评估表现。

3.部门负责人：旁听评估，确认员工的绩效与团队配合情况。

4.人力资源部：负责组织会议、记录并确保流程执行规范，为员工转正提供支持和指导。

三、会议准备：

1.人力资源部提前确定述职报告会的时间地点，并通知相关议程给所有参会人员。

2.员工准备述职材料，包括个人介绍、工作成果、学习经历、问题反思及未来工作规划。

3.主管部门领导和部门负责人应当熟悉当事员工的岗位职责及对员工的主要期望。

四、会议流程：

步骤一：开场致辞

人力资源部负责人开场说明述职报告会的意义与具体流程。

步骤二：员工介绍及自我陈述

员工进行自我介绍，简述求职动机及加入公司的工作期待。

员工阐述试用期的工作成果、完成任务的情况和在团队中的作用。

员工分享自己的学习成果和专业提升，以及如何应用工作中。

员工反思试用期间遇到的工作挑战及解决问题的经验。

员工表达对未来的工作规划和职业目标。

步骤三：主管领导提问及反馈

根据员工的述职报告，主管部门领导提出与工作职责相关的问题。

员工回答主管问题，并采取自信的态度进行交流。

主管领导给出初步评估，强调员工的强项和改进的方面。

步骤四：部门负责人点评

部门负责人根据员工的日常表现，给予专业层面和团队合作的反馈。

点评应当包含工作效率、团队协作、创新能力等方面。

步骤五：员工自我因病及改进措施

员工根据领导的反馈，补充说明缺失能力的学习方法和计划。

员工表明愿意积极改进并体现坚定转正的决心。

步骤六：批准转正

人力资源部根据员工的转正报告及相关领导评价，与主管部门确定是否批准转正。

如批准，通知人力资源部进行正式员工信息更新；如未通过，员工需继续努力，内部再进行提升或再无试用期考核。

五、流程结束与后续跟进：

述职报告会结束后，人力资源部对会议记录与员工表现进行总结存档。

对于转正员工，需要确保其在转正后能够得到相应的管理支持和资源配备，以便更快适应新角色。

对于未通过转正的员工，人力资源部应及时给予指导和鼓励，明确改进方向。

六、注意事项：

1.全程保持专业和尊重的态度。

2.保持良好沟通，员工主动分享细节，主管领导积极引导。

3.保持客观公平，避免偏见影响评估结果。

4.确认所有决策有明确的依据，处理方式公正。

5.在表达不同意见时，采取建设性反馈。

员工转正述职报告会流程（1）

会议准备：

1.通知：提前一周通知员工做好述职报告的准备，告知会议的具体时间、地点和相关的参会人员。

2.材料收集：收集员工在日常工作中产生的相关成果、绩效考核报告、领导评价等资料。

3.组织安排：安排会议场地的布置，确保有投影设备、麦克风等必要的会议设施。

4.通知参会人员：通知直接上级、相关部门经理或人力资源部门经理参加，并确保他们都能够在会议当天到场。

会议当天：

1.签到：参会人员在会议开始前进行签到。

2.开场：主持人开场，简要介绍会议目的、流程和规则。

3.员工述职报告：员工按照既定顺序进行述职报告，一般包括以下内容：

个人工作职责概述。

试用期间的工作成绩和表现亮点。

工作中遇到的问题和挑战及处理情况。

对个人能力的评价以及未来工作的规划和目标。

4.问答环节：参会人员可以对员工的工作表现和述职报告内容提出问题和相关评论。

5.直接上级评价：直接上级对员工试用期内的表现进行评价，强调员工的优点和需要改进的地方。

6.部门经理主管评价：部门经理或相关主管对员工的工作表现进行评价。

7.人力资源部门评价：人力资源部门根据绩效考核、员工行为准则和其他相关资料对员工的表现进行评价。

8.讨论与反馈：参会人员就员工的试用期表现进行讨论，并提出反馈和建议。

9.总结：主持人总结会议内容，并对员工后续的发展提出建议或期望。

会议后续：

1.形成决议：根据会议讨论结果和员工的实际表现，形成是否同意转正的决议。

2.转正决定：转正与否的决定需由公司相关决策部门或人力资源部门最终确认。

3.反馈与沟通：将转正决定和后续提供的支持或培训计划等沟通给员工。

4.记录与存档：将会议记录和决议等相关材料存档备案。

5.通知结果：通知员工转正的最终结果，并讨论下一步的工作计划。

注意事项：

确保每一位参与评价的员工都能够客观公正地评价员工表现。

保持会议的透明度和公正性，让员工感受到尊重和公平对待。

鼓励积极的讨论和建设性的反馈，以促进员工的职业成长