寄存档案合同书模板通用版7篇.docx

寄存档案合同书模板通用版7篇

篇1

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要寄存档案，乙方具备档案管理与寄存的服务能力，双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

一、合同目的及内容

本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利义务关系，保障档案的安全、完整及有效利用。寄存档案包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案及其他各类资料。

二、合同期限

本合同自____年__月__日起生效，至____年__月__日止。合同期满，经双方协商一致可续签本合同。

三、甲方的权利和义务

1.甲方应按照档案保管要求向乙方提供完整、准确的档案资料。

2.甲方应按时向乙方支付档案寄存费用。

3.甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督。

4.在合同期限内，甲方有权查询其寄存的档案。

5.甲方应确保提供给乙方的档案资料真实合法，不含有任何违法内容。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应提供安全、适宜的存放环境，确保档案的安全与完整。

2.乙方应按照档案管理规范对甲方档案进行整理、分类、编目和保管。

3.乙方应根据甲方的合理要求，允许甲方查询或复制其档案。

4.乙方应对因自身管理不善导致的档案损失承担法律责任。

5.乙方应定期对档案进行维护检查，确保档案的完好无损。

6.乙方有权按照合同约定收取档案寄存费用。

五、档案保管要求及标准

1.乙方应按照国家和地方档案管理部门的有关规定和要求进行档案管理。

2.乙方应建立严格的档案保管制度，确保档案的安全与完整。

3.乙方应配备先进的管理系统和设备，确保档案管理电子化、信息化。

4.乙方应定期对档案进行备份和异地存放，降低风险。

六、费用及支付方式

1.甲方应按照档案数量及类型支付乙方档案寄存费用，具体金额详见附件。

2.甲方应于每季度/每年度结束前向乙方支付当季的档案寄存费用。

3.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

七、违约责任及赔偿

1.如因乙方管理不善导致甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如甲方未按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

八、合同的变更与解除

本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。

九、争议解决方式

因本合同产生的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________________日期：____年__月__日

乙方（盖章）：__________________日期：____年__月__日

附件：档案寄存费用明细表及支付方式说明

（具体费用明细和支付说明可根据实际情况进行调整补充）

篇2

甲方（委托人）：__________

公司名称/个人姓名：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（受托人）：__________档案管理服务有限公司

公司名称：__________档案管理服务有限公司

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方需要将其档案进行安全可靠的寄存和管理，乙方具备档案管理服务的专业知识和经验，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就甲方档案的寄存事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存服务的合作关系，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、服务内容

1.乙方提供档案寄存服务，包括档案的接收、整理、分类、保管和查询等。

2.甲方寄存的档案包括但不限于：公司文件、合同、账本、人事资料等。

3.乙方应按照甲方的要求提供档案查询服务，确保甲方能够便捷地查询和使用档案。

三、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满，经双方协商一致，可以续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应