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保密室钥匙管理制度

第一章总则

第一条为了保障保密室内的文件和资料安全，防止泄露，依据《中华人民共和国保密法》

和相关法律法规，制定本制度。

第二条保密室是指专门用于存放保密文件和资料的房间或区域，内部设置有机械密码锁或

电子密码锁的房间。只有得到授权的人员才能进入保密室。

第三条本制度适用于所有涉密单位内的保密室，相关人员必须严格遵守。

第四条保密室的钥匙管理要求保密严格，确保唯一性和安全性。

第五条本制度由涉密单位的保密负责人负责组织实施，并由保密办公室进行监督。

第二章钥匙的种类和管理

第六条保密室的开门钥匙应根据需保密等级的不同，分为一级、二级和三级钥匙。

第七条一级钥匙为最高权限的开门钥匙，由涉密单位的保密负责人、保密办公室主任和保

密管理人员共同保管。

第八条二级钥匙为次级权限的开门钥匙，由涉密单位的保密负责人、保密办公室主任和保

密管理人员共同保管。

第九条三级钥匙为最低权限的开门钥匙，由涉密单位的保密管理人员和保密岗位工作人员

共同保管。

第十条钥匙的使用、借用、补领和报废应按规定程序进行，记录应详细完整。

第十一条保密室内设备的钥匙应由设备管理员和保密管理人员共同保管，并严格遵守相关

规定。

第三章钥匙的保管和使用

第十二条保密室钥匙的保管要求严格，责任人必须妥善保管，不得私自存放或外借给未经

授权的人员。

第十三条钥匙使用人员在使用前必须查验自己的身份，确保开门钥匙的使用人员是授权的

人员。

第十四条开门钥匙不得随意取出保密室外，应在使用结束后立即归还并登记。

第十五条丢失保密室钥匙或怀疑泄密情况发生时，应立即向保密负责人或保密办公室报告，

并按规定程序进行查找和处理。

第十六条对于需长期外出的保密管理人员，应主动将保密室的钥匙暂时交由其他授权的人

员保管。

第四章钥匙的更换和更新

第十七条保密室钥匙定期更新更换，保密负责人应对保密室的钥匙进行清点并确定是否需

要更换钥匙。

第十八条更换保密室钥匙时，应根据实际情况，按照程序及时报请领导批准，并注销原有

的钥匙。

第十九条更换保密室钥匙前，应按规定程序，通知所有使用人员提前做好准备，并保证新

旧钥匙的安全性。

第二十条涉密单位的保密负责人应对更换后的钥匙进行备案存档，并按规定期限保留。

第五章钥匙使用的检查和监督

第二十一条对于保密室的钥匙使用情况，保密负责人应定期进行检查和巡查，并形成记录。

第二十二条保密办公室应定期审核保密室钥匙的使用记录，并对违规使用情况进行核查和

整改。

第六章附则

第二十三条本制度自发布之日起执行，并不时进行修订完善，最终解释权归涉密单位的保

密负责人。

第二十四条对于违反本制度规定的个人或单位，将根据《中华人民共和国保密法》和相关

法律法规进行严肃处理。

以上制度根据保密室钥匙管理的实际情况和保密等级的要求制定，恳请全体涉密单位及相

关人员认真执行，确保保密工作的顺利开展。