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合同签署与文件存档

合同签署与文件存档协议书

本协议书由以下双方于（签署日期）签订：

甲方：

（公司名称）

（注册地址）

（法定代表人姓名）

（联系电话）

乙方：

（个人姓名/公司名称）

（注册地址）

（法定代表人姓名/个人身份证号码）

（联系电话）

鉴于双方自愿签署本协议，就合同签署与文件存档等事项达成如下协议：

一、合同签署

1.甲方与乙方在签署合同前，双方应共同协商并达成一致意见，确保合同条款的清晰、完整和合法。

2.甲方应提供合同范本，包括但不限于合同名称、双方约定事项、履行期限、服务费用等内容。

3.乙方在接受合同范本后，应务必仔细阅读并理解合同中的各项条款，在确认无异议后，签署合同。

二、文件存档

1.双方同意将签署的合同以电子文档形式进行存档，并保证存档的真实性、完整性和合法性。

2.甲方将按照法律法规对电子文档存档的要求，采取合理的技术措施确保存档的安全性。

3.甲方负责将签署的合同及相关文件进行归档管理，并保证文件的完整性和可检索性。

三、文件归还与销毁

1.乙方在需要归还合同副本或相关文件时，应提前书面通知甲方，并在规定的时间内进行归还。

2.甲方在收到乙方归还的合同副本或相关文件后，应立即进行确认，并妥善保存归还的文件。

3.当合同履行完毕或解除合同时，甲方应按照法律法规的要求，将相关文件进行销毁，并保证文件的完全破坏。

四、违约责任

1.若一方未能按照本协议的约定履行合同签署和文件归还的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此而遭受的损失。

2.若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因，导致一方无法履行协议约定，被影响方应及时书面通知对方，并尽力采取补救措施。

五、争议解决

1.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。

2.若协商不能解决争议，双方同意将争议提交至双方约定的仲裁机构进行解决，并接受仲裁裁决的最终结果。

六、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

2.本协议自签署之日起生效，有效期为（合同期限）。

3.本协议的任何修改、补充及附件变更均需经双方书面协商一致，并以书面形式作出补充协议。

甲方（盖章）：乙方（签名）：

日期：日期：