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公司印章使用管理制度

第一章总则

一、为规范和严肃公司公章的保管和使用，确保公章在使用中的安全，特制定本管理办法。

二、本办法所指公章包括公司章、合同章及各部门公章。

三、公司印章的管理严格按照国家有关法令以及本办法执行。

第二章审批及用印程序

一、公章的保管

为确保公章的安全，公司公章由行政管理部进行保管。

二、经办人携公章外出须由印章保管人员陪同。

用印的办事程序

（一）公文发文用印

文件呈批单作为印章申请的凭证，经办人不再另行填写印章使用申请单，具有审批权限的公司领导在文件呈批单上签字后，由公章行政管理部安排正式文件的打印，由档案管理员登记、归档并负责履行盖章事宜。文件呈批单第一联、第二、三联分别由档案管理员和印章保管人员留存作为文件归档和盖章的凭证。

（二）其他用印程序。包括政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印和经办人因事须携带印章外出、在用印之前没有相关公文产生。

1.经办人填写《印章使用申请单》；

2.部门经理审核，如涉及其他部门还须经相关部门经理审核；

3.行政管理部经理审核，按审批权限呈相关领导审批；

4.公司领导审批后由行政管理部将《印章使用申请单》交给经办人；

5.经办人持《印章使用申请单》找印章保管人员履行使用或借用手续；

6.印章保管人员审核《印章使用申请单》无误，在上《印章使用申请单》签字后加盖印章；审核内容包括审批权限是否正确、所需签字是否完整。

7.印章保管人员负责将《印章使用申请单》存档、备案。《印章使用申请单》一式两份，分别由两位印章保管人员留存。

第三章公章审批权限

一、总裁审批权限

（一）业务管理类：

1.公司名义对外发送的各类重要法律性文件，包括对主管政府相关部门的请示、报告，经济类合同（按合同审批实施细则执行）、媒体宣传、重大政治、经济上的法律纠纷；

2.公司财产抵押、担保、银行贷款、租售、新企业的设立、财务对外各类报表及文字材料。

（二）行政管理类：

1.公司基本规章制度、重大机构调整、公司章程规定的人事任免；

2.借阅公司档案室外存档盖有公司公章的机密、绝密文件。

二、执行总裁审批权限

（一）业务管理类：

1.由总裁授权或书面委托审批盖章的各类法律性文件及经济类合同；

2.在经营活动中，一般性业务文件及文字材料，公司合同审批实施细则规定权限的事项。

（二）行政管理类：

1.制定公司内部业务、行政管理办法、人事任免、机构调整、员工奖惩、劳动合同；

2.对外联系介绍信、委托书证明信、工商税务、统计、劳动、交通、安全保卫等部门的年检、人员招聘与调动，以及公司领导交办的行政事务性工作需要盖章时，由公司办公室审察，总经理批准。

第四章罚则

一、印章保管人员未严格审批权限使用印章，给公司造成严重经济者，除赔偿经济损失外，依法追究法律责任。如未造成经济损失，罚印章保管人员及经办人500元。

二、经办人单独携带公章外出，公章丢失或给公司造成严重经济损失，经办人以及印章保管人员除赔偿经济损失外，依法追究法律责任。如未造成经济损失，罚印章保管人员及经办人500元。

三、印章保管人员未按规定保存或丢失《印章使用申请单》，罚200元。

第五章附则

一、本制度由行政人事中心组织拟定，经总裁审批后执行。

二、项目发展过程中，出现本制度不适应情形，可视具体情况由集团相关职能部门商议报总裁审批后，例外执行。

三、本制度可根据集团公司发展和行业环境变化需要适时修改，报总裁审批。

四、本制度解释权归永康地产集团行政人事中心。