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感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，
而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或
所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有
的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先
生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，
做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清
楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的
态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最
后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
（1）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情
经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
（2）信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意
外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
（3）写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。
（4）感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
范文：
感谢信
尊敬的后勤集团领导：我是历史系09级硕士研究生，我要对贵单位的王哲（动力运行服务
中心）和马良（校因管理服务中心）二位老师对我的帮助表示感谢。
4月9日中午，我在图书馆（北区新馆）不小心将手机掉进了厕所。当时我感到非常焦急，
因为手机中有大量的通讯信息。情急之下我找到了王哲老师，她又找来了马良老师。二位
老师急他人所急，经过一个多小时才将手机捞出。帮助师生打捞手机本不在他们的职责范
围内，但他们却一心为方便广大师生着想，牺牲了宝贵的休息时间，体现了后勤集团的优
良作风和优秀品质。我代表同学们向后勤集团表示敬意和我个人的衷心感谢！向二位老师
表示感谢！
祝集团领导身体健康，祝后勤全体工作人员顺利、家庭幸福！
此致敬礼！
感谢人赵小星
2025年12月10日
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