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河北电信装维人员效劳标准
总那么
装维工程师在上门效劳过程中应本着“用户至上、用心效劳”的原那么,做到文时效劳、专业效劳,即做到:礼貌、理解、细致、耐心、专业、信任。
礼貌是指与客户的交往过程中,应采用微笑效劳,使用文明效劳用语;举止文雅、态度亲切、大方,做到精神饱满、心态良好;
理解是指尽力了解顾客的真实需要并提供针对性的效劳;
细致是指工作中密而不乱、有条不紊、没有遗漏;
耐心是指对用户所提问题耐心解答,不可敷衍、搪塞;
专业是指装维工程师技术过硬;
信任是指工程师的表现让用户感觉我们的工程师值得信赖。
准备工作
●装维工程师在接到工单后如确认要上门效劳,应提前与客户预约,确定上门日期和时间,做好详细记录,按时上门。如不能按时上门效劳,应提前告之客户,向客户致歉并说明情况,取得客户谅解,重新约定时间。
●上门装、移机要全面落实“五个一要求”〔即:一双鞋套、一块防尘布、一块擦桌布、一张效劳卡、一份装维工作效劳质量监督表〕并做好施工前客户资料核对工作。对客户实际地址、户名和客户性质,不符之处,应及时查明原因,校对后派单施工。
●上门效劳前应认真阅读工单,判断施工类型:如新装、移机、故障修复等。根据需求准备好相关资料和处理方案,做到有的放矢。
●出发前应检查各种必需工具、备件,如:维护工具、需要安装的硬件、线缆、鞋套、需要用户签字的竣工单、留给用户的售后效劳监督卡等,防止因工具不全影响工作进程,引起客户投诉。
仪容仪表
●装维人员在走访客户时应统一穿着工作服、佩带统一的上岗证或工号牌,工号牌佩戴的位置应便于用户的监督。衣着应整洁、合体;无油渍、无灰尘,纽扣齐全,衬衫不得敞怀不扣,衬衫下摆应统一束进裤腰内,内衣领不得高于衬衣领;穿着长袖衬衫时,袖口不得挽起,应系上袖口纽扣;不得长裤裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
●装维人员上岗时应穿着黑色皮鞋,不得赤脚,不得穿凉鞋。进入客户家中应穿自带的鞋套。
●装维人员上岗应做到仪容大方,发迹整齐。男士不留长发和胡须,发长不得超过衬衫领;
●装维人员应养成良好个人卫生习惯,勤剪指甲。
●装维人员在上门效劳前4小时内禁止饮酒。
行为举止
●与客户预约后应按约定时间准时或提前到达指定地点。上门效劳时敲门要轻,如需按门铃,每次按门铃时长应不超过2秒,两次按动之间等待时间应不少于2分钟。如需敲门,每次敲门三下,每两次敲门之间等待时间不得少于30秒。如无人应答,应按工单提供联系人与对方重新约定上门时间。
●用户开门后,应主动向用户出示工卡,进行自我介绍,说明来意:您好!我是中国电信**分公司的装维工程师xxx,据您的需求现在上门为您装机或检修,请问我可以进去吗?得到允许前方能入户。
●进入客户家里或办公室前应穿好鞋套。
●走姿平稳、双目平视、入室时不东张西望、不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。
装维操作标准
●工程师装维操作前应针对实际情况对用户讲清我们的效劳目的,在取得用户同意前方可开始装维效劳操作。
●做装维效劳时要态度严谨,动作熟练,动作、声响不宜过大,防止划伤、磕碰用户物品,应保护客户的物品。装、移时,应按照客户选择的位置安装,尽力做到室内布线最大限度实现暗管暗线,如需挪动、使用客户的物品,应征得客户的同意。要让用户感觉我们的工程师确实是一个专业的技术人员。如有必要可向用户做适当的讲解。
●施工过程中,原那么上不得使用客户的,假设需要测试应向客户说明该测试不计入客户的通信费用,回公司后立即通知有关部门加以技术处理,防止引起不必要的话费投诉。
●与客户交流时,应尊重客户的风俗习惯,不与客户开玩笑。在用户家中或办公室不东张西望,不随意评论用户家中室内装饰、装修,不主动与用户谈论与工作无关的话题。
●效劳完成后,应做演示并有针对性地对用户讲解设备的使用、维护方法,让用户进行试用操作,到用户满意为止。
●安装结束后应主动向客户递交效劳卡,〔效劳卡应包括以下内容:1、施工人员的工号;2、联系单位号码或寻呼机号码;3、客户效劳热线10000〕。效劳卡在话机上可张贴的,应征得客户同意。安装后应提请客户现场验收。如“×先生/女士、小姐,您的已经通了,请试用一下”。客户试用没有意见后装维人员应致谢,并请客户填写回执单即在施工单或回执单上签字。
●操作结束后,整理好工具及剩余材料,把挪动的物品恢复原位,将施工现场清扫干净并带走施工垃圾。
●主动询问用户还有什么问题并现场予以解决。对客户需求的各项效劳功能的开放的情况当场无法检验的,应与客户协商安排适当的时间进行检验直至客户满意。
●在用户家中要做到不喝水、不吸烟、不吃东西、不接受用户馈赠的物品。
●离开客户住所时,应对客户使用中国电信的业务表示感谢。并请用户填写装维工作效劳
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