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合同签署及公证大使馆的约定

协议书

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

联系人：（联系人姓名）

联系方式：（联系人电话）

乙方：（大使馆名称）

地址：（大使馆地址）

联系人：（联系人姓名）

联系方式：（联系人电话）

鉴于甲方与乙方签署合同所需进行公证的情况，双方经友好协商，达成以下约定：

第一条合同签署

1.1甲方与乙方在合作过程中，如有合同签署的需求，应提前书面通知对方，并协商确定合同签署的时间、地点和验收人员。

1.2合同签署时，甲方须提供合同文本的正本、副本，以及与该合同相关的附件文件。乙方需派员核对合同内容的真实性，确保签署的合同与甲方提供的文件一致。

1.3在签署合同之前，甲方与乙方应详细阅读合同内容，并在合同的每一页上签名确认。

第二条公证约定

2.1如涉及的合同属于需要公证的文件，甲方须提前向乙方提出公证的要求，并提交需要公证的文件材料。

2.2乙方应尽快安排相关人员对甲方提供的文件材料进行公证，并在约定的时间内完成公证手续。

2.3乙方公证过程中应保证公证的严肃性和公正性，真实记录甲方提供的文件材料，并对公证完成后的文件加盖公章。

第三条其他约定

3.1甲方与乙方在合同签署及公证过程中应相互配合，保证合同及公证的有效性和安全性。

3.2如因甲方未按照协议约定提供相关文件或信息，导致公证无法顺利进行或延迟，则由甲方承担相应责任及可能产生的损失。

3.3本协议的签署和履行受中华人民共和国法律的约束，并遵循相关法律法规的规定。

第四条争议解决

4.1本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律。

4.2对因本协议引起的或与之有关的任何争议，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院进行解决。

第五条协议的生效与终止

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为项目合作期间。

5.2如一方违反本协议的约定，严重影响合同签署及公证工作的正常进行，对方有权解除本协议，并有权追究违约方的法律责任。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签署日期：签署日期：