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企划专员作业指导书
1.目的
为了进一步规范本岗位工作的操作程序,使本岗位在职人员能够正确的掌握每项工作的操作流程;确保作业
的标准化,是企划岗位标准化、程序化工作的指导文件。
2.适用范围
本文件适用于企划岗位的具体流程操作,规定了本岗位的岗位要求、工作内容、责任以及权限。
3.职责
3.1营销部长:对年度促销策略、计划总结、媒体策略、公司品牌、文化、促销等的最终把握和决策;
3.2营销策划:负责公司所有营销活动的策划、组织及实施,会员体系的策划与运作,商品促销的规划,团
购业务的办理,对外媒体关系的维护管理与品牌形象推广,为本做好宣传,确保各项营销活动的顺利实施,促进
销售,提高顾客满意度。
4.引用标准
4.1《零售商促销管理办法》
4.2《有关商品促销管理规定》
4.3《反不正当竞争管理办法》
4.4《价格体系法令法规》
5.工作程序
5.1负责公司所有营销活动的策划、组织及实施.
5.1.1负责公司年度营销战略的规划;
5.1.2负责超市公司主题事件、重大节假日营销方案的策划、组织实施、监督指导和费用的控制;
5.1.2.1根据主题事件、重大节假日的促销需求拟定促销方案。在促销策划中要坚持新颖、有吸引力、易执
行的原则,同时促销策划必须满足竞争的要求:
A、策划要以消费者需求为核心,策划要有鲜明的主题,具备针对性,完整性;
B、策划要做到创新、独一无二;
C、策划要正确对待竞争对手;
D、策划要因时因地制宜;
E、策划要预测市场发展、变化的趋势,并及时做出相应反应,促销策划通常包括促销计划的制定和促销实施
方案的制定。
5.1.2.2针对促销方案细节进行讨论,得出合理意见,修改后确定方案下发到相关部门、营销公司执行;
5.1.2.3促销活动的执行过程中物资、方式的协调安排,活动执行规范的检查、监督、评比;
5.1.2.4整个促销效果的评估、总结;
5.1.3负责定期特价商品的规划,编制活动方案,并跟踪执行;
5.1.3.1定期制定促销商品规划进程及规划表,下发采购配合;
5.1.3.2按进程要求跟踪采购修改规划表,及时上交特价商品促销清单,提供给营运审核后按进程制作DM;
5.1.4负责各营销公司自行促销方案的指导、审核与营销企划培训;
5.1.4.1营销公司有单独促销要求时(新店开业、单店庆典等),需将自行策划的促销提前一个月上报营销
部审核;
5.1.4.2企划一周内对促销方案提出修改意见,反馈给营销公司;
5.1.4.3营销公司确认,修改执行;
5.1.5定期组织各级单位实施各类市调活动,为超市经营管理决策提供参考;
5.1.5.1根据需要确定市调主题、对象、内容、调查方式等,通知下发营销公司;
5.1.5.2营销公司在规定时间内按要求调查,并将结果汇总到营销部;
5.1.5.3企划汇总分析各区域调查结果,得出科学结论,备用;
5.1.6负责收集各级部门的促销、文化、合作场景图片,建立图片资料库,方便企业宣传;
5.1.7负责收集促销成功、失败案例,建立促销档案。
5.2负责超市公司会员制的管理与创新,保证会员体系的竞争力。
5.2.1负责归口会员管理,协调各部门及分公司,共同做好会员的管理工作;
5.2.1.1监督、管理门店办理超市会员卡的流程,顾客资料的收集、汇总
5.2.1.2协助解决会员卡在使用过程中出现的问题和会员顾客投诉
5.2.1.3定期组织会员活动。
5.2.2负责制订会员卡管理体系、推广方案;
5.2.3负责制订年度会员卡积分奖励活动内容及实施细则;
5.2.4负责按年度会员卡积分奖励情况进行成本统计,根据相关标准进行成本分摊;
5.2.5负责会员卡的制作和补充;会员卡费用的签收和报销。
5.2.5.1营销公司根据需要提出会员卡制作需求;
5.2.5.2营销部审核,确认需求合理,安排制作,跟踪到货及质量;
5.2.5.3定期结算费用;
5.3负责超市公司对外媒体关系的维护管理与品牌形象推广。
5.3.1负责公司对外媒体关系的维护管理,加强与各级媒体的沟通;
5.3.1.1发现和制造对商品
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