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会议室维护保养合同

甲方：_____________

乙方：_____________

鉴于：

1.甲方拥有位于_____________的会议室，需要对其进行定期维护保养。

2.乙方具备提供会议室维护保养服务的专业技术和能力。

为明确双方的权利义务关系，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：

第一条维护保养内容

1.1会议室硬件设施的检查、维修和更换，包括但不限于：

a)音响设备：麦克风、音箱、调音台等；

b)投影设备：投影仪、幕布、电动吊架等；

c)电脑设备：台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等；

d)显示设备：电视机、液晶显示屏、触摸一体机等；

e)办公家具：桌椅、储物柜、茶几等；

f)照明设备：灯具、窗帘、调光系统等；

g)其他硬件设施：白板、电话会议系统、门禁系统等。

1.2会议室软件系统的检查、维护和升级，包括但不限于：

a)无线网络：路由器、WiFi覆盖、网络安全等；

b)视频会议系统：软件平台、摄像头、麦克风等；

c)中控系统：设备控制、环境控制、智能调节等；

d)办公软件：操作系统、办公套件等；

e)其他软件系统：预定系统、数字标牌等。

1.3会议室日常清洁卫生、消毒杀菌等工作，保证会议环境整洁、健康。

a)地面：吸尘、拖洗、打蜡等；

b)桌面：除尘、擦拭、消毒等；

c)座椅：除尘、擦拭、消毒等；

d)设备表面：除尘、擦拭、消毒等；

e)卫生间：清洁、消毒、补充用品等；

f)空气：通风、空气净化等。

1.4定期对会议室各项设施进行全面检查，并提交维护保养报告。

a)每周检查一次，填写周检表；

b)每月检查一次，填写月检表；

c)每季度检查一次，提交季度维护报告；

d)每年检查一次，提交年度维护报告。

1.5对会议室使用人员进行必要的技术指导和培训。

a)设备操作培训；

b)软件使用培训；

c)故障处理指导；

d)使用规范宣讲。

1.6其他维护保养事项：_____________。

第二条维护保养期限

2.1本合同维护保养期限为_____________年，自_____________起至_____________止。

2.2合同期满前两个月，双方应协商是否续签合同。如任何一方不愿续签，应提前45日书

面通知对方。

2.3合同期内，如甲方对乙方服务质量不满意，经书面催告后14日内仍无改善的，甲方有

权提前30日书面通知乙方解除合同。

2.4合同期满后，如双方未续签新的合同，但乙方仍继续提供维护保养服务，则视为原合同

自动延续，但任何一方均可随时提前30日书面通知对方终止合同。

第三条维护保养费用

3.1会议室维护保养年度费用为人民币_____________元（大写：_____________），大写金

额与小写金额不一致时，以大写金额为准。

3.2维护保养费用按年支付。甲方应于每个维护保养年度开始前的15个工作日内，将当年

度维护保养费用一次性支付给乙方。

3.3因维护保养工作所产生的材料费、人工费、交通费、误餐费、通讯费等均由本合同维护

保养费用覆盖，甲方无需另行支付。

3.4如遇不可抗力因素导致维护成本大幅上涨超过20%，经双方协商一致，可签订补充协议

适当调整下一年度维护保养费用，但涨幅不得超过50%。

第四条乙方责任

4.1乙方应按照合同约定，提供专业、及时、优质、高效的维护保养服务，确保会议室设施

设备正常运行。

4.2乙方应指派专业技术人员负责会议室维护保养工作，维护人员应具备相应的资质和经验，

并提供规范、礼貌的服务。

4.3如因乙方原因造成维护保养质量问题或会议室设施损坏，乙方应无偿进行返工和修复，

并承担因此给甲方带来的全部直接和间接损失。

4.4乙方应对维护保养过程中获知的甲方商业秘密和个人隐私信息负有严格的保密义务，未

经甲方书面许可不得泄露、告知第三方或用于合同目的以外的其他用途。保密期限不低于本

合同终止后5年。

4.5乙方应为维护保养人员购买不低于人民币50万元/人的人身意外伤害保险和不低于人民

币100万元的第三者责任险，保险费用由乙方自行承担。

4.6乙方应严格遵守甲方的管理规定和操作流程，未经许可不得擅自调整。

第五条甲方责任

5.1甲方应为乙方维护保养工作提供必要、合理、安全的工作条件和协助，包括提供水电、

场地、