WPIA705(2 0)外事及港澳台事务工作.doc

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中国船级社外事及港澳台事务工作程序

ProcedureforHandlingForeign/Hongkong/Macao/TaiwanAffairs

目录

目的

适用范围

参考文件

出国任务办理要求、职责及实施步骤

港澳台事务管理及实施步骤

护照、签证办理要求与实施步骤

行（会）前预案、会后报告与行动计划

外事来访接待、会谈要求与实施步骤

来华签证邀请

归档

附录

版本号

修改页次

修改原因

2.0

全部

工作要求发生变化

编写

审核

会签

批准

批准日期

张冬林

陈道玉

王晨

莫鉴辉

2015.9.29

目的

本程序旨在规定我社外事活动及港澳台事务，包括手续办理、会前或活动前预案策划、会后或活动后报告及后续工作跟进等过程要求与程序，明确有关部门/单位在这些过程中的职责分工，实施统一的全过程控制，建立程序化、规范化管理，确保资源得到有效利用。

适用范围

本程序适用于本社业务涉及的因公临时出国（境）活动和外事来访接待活动（。

参照文件

国家和上级主管部门的有关外事管理规定和要求

我社有关外事制度、规定

IACS工作管理程序（WPIA701）

IMO工作管理程序(WPIA702)

4．因公临时出国（境）任务办理要求、职责及实施步骤

4.1 出国（境）任务审批要求

4.1.1 根据交通部有关规定，我社因公临时

4.1.2 跨部门或跨地区出国

4.1.3 出国（境）

（1）标题：关于派员赴XX（国家）执行XX任务（或出席XX会议）的请示；

（2）内容：出国事由、前往国家（地区）、人数、人员条件、境外留停时间、费用支付等；同时，说明出国费用是否经财务部门审核、出国任务是否为计划内或临时增加的任务、出国任务是否经过公示。

（3）附件：正式的任务邀请函、出国（境）人员名单(格式见附件一，赴赴台湾人员名单表，格式见附件二)、出国人员备案表（格式见附件三）、出国境行程安排表（格式见附件四）、出国境费用预算表（格式见附件五）；出国人员名单表中要写明出国人员所属单位/部门以及职位/职称。

（4）出国（境）报批时间：按照国家和我社相关规定执行。批准任务天数作为出国用汇、国际机票预定和回国报销的依据。参加外单位组团的出国天数，以组团单位的出国任务批准时间为准。

4.2 出国任务审批过程职责分工与实施步骤

4.2.1 当出现出国开会、出访任务需求时或接到双跨团组组团单位的任务通知书后，主办处室应根据4.1.3的要求，草拟出国任务报部国际合作司的签报（用社发文格式），会签国际合作处

4.2.2 出国任务签报经社领导批准后，由总裁办出正式文本，通常为3份正本。二份正本交国际合作处，其中一份由国际合作处报送部国际合作司办理审批。另，出国人员备案表，按照要求，党政一把手互签，其他部管干部由党组书记签署，本社其他出国人员备案表由主管外事的社领导统一签署。部管干部出国备案表（一式三份）经签署后两份交人力资源处统一报部人事教育司备案，一份交国际合作处随同出国任务签报一并报部国际合作司审批。其他人员出国备案表（一式一份）经签署后交国际合作处随同出国任务签报一并报部国际合作司审批。

4,2,3 出国任务签报送办前，需按照我社相关规定在OA系统中进行公示。

4.2.4 我社出国任务，属于副局级（包括副局级级）以下人员，由部国际合作司直接审批，党政一把手（包括随行人员）由部国际合作司报部领导审批。赴港澳任务，尚需由国际合作司报国务院港澳办征求意见。出国（境）任务审批后，由部国际合作司出具出国（境）任务批件/确认件。

4.2.5 国际合作处取回任务批件/确认件后，通知主办处室或当事人准备护照和/或签证办理材料。

港澳台事务管理及实施步骤

5.1 管理要求

5.1.1 我社港澳台事务实行由港澳台事务办公室统一归口管理。

5.2 赴港澳任务审批要求、职责及实施步骤同上述第4条要求。

5.3 赴台手续

5.3.1

5.3.2立项程序

5.3.2.1

5.3.2.2

5.3.3

5.3.3.1 上报审批材料：申请赴台请示报告、台方邀请函、在台活动日程、赴台人员名单。必要时应提供台方政治社会背景、资信和赴台人员参加研讨会的论文或论文提纲以及台方邀请其他大陆人员的情况。

5.3.3.2

5.3.3.3 交流项目批准后，国台办开具“赴台批件”。赴台人员应严格遵守“赴台批件”核准的时间，按时返回。

5.3.3.4

5.3.4

5.3.4.1 公安部门所需材料：国台办开具的“赴台批件”。(团组领队附原件、其他人用复印件，每人一份)；赴台人员所在单位出具介绍信；台方邀请函及“入台证”

5.3.4.2

6． 护照、签证办理要求与实施步骤

6.1 规定要求

6.1.1 根据外交部、交通部有关规定，因公临时出国人员公务出国