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招标投标基本流程

一、制定目的及范围

招标投标流程的制定旨在规范招标活动，提高项目实施的透明度和公正性，确保各方权益得到保障。该流程适用于各类工程、货物及服务的招标投标活动，涵盖从招标准备到合同签署的全过程。

二、招标原则

招标投标活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有潜在投标人有平等的机会参与投标。招标文件应明确项目需求、评标标准及合同条款，避免模糊不清的表述。

三、招标流程

1.招标准备

在招标前，需进行项目可行性研究，明确项目需求和预算。项目负责人应组建招标小组，负责招标的整体策划与实施。招标小组需制定招标计划，明确招标方式（公开招标、邀请招标等），并确定招标文件的编制责任人。

2.编制招标文件

招标文件应包括项目概况、技术要求、投标人资格要求、投标报价表、评标办法及合同条款等内容。招标文件的编制应确保信息的完整性和准确性，避免因信息不全导致的投标人误解。

3.发布招标公告

招标公告应在指定的媒体上发布，公告内容需包括招标项目名称、招标单位、投标截止时间、获取招标文件的方式等信息。公告发布后，招标小组应及时回应潜在投标人的咨询，确保信息的透明。

4.投标人报名

投标人需在规定时间内向招标单位提交报名申请，报名时需提供相关资质证明文件。招标小组应对报名的投标人进行资格审查，确保其符合招标文件中规定的资格要求。

5.发放招标文件

资格审查合格的投标人可获得招标文件。招标小组应确保招标文件的发放记录，便于后续的跟踪与管理。

6.投标准备

投标人根据招标文件的要求，准备投标文件。投标文件应包括技术方案、报价单、资质证明及其他相关材料。投标人需确保投标文件的完整性和准确性，以提高中标的机会。

7.投标文件递交

投标人需在规定的截止时间前，将投标文件递交至指定地点。投标文件的递交应遵循密封、标记等要求，确保投标文件的保密性。

8.开标

开标应在规定的时间和地点进行，招标小组应邀请投标人代表及相关人员参加。开标时，招标小组应逐一宣读投标文件的主要内容，并记录投标报价。开标过程应全程录像，以备后续查证。

9.评标

招标小组应根据招标文件中规定的评标标准，对投标文件进行评审。评标过程应遵循公正、公平的原则，确保评标结果的客观性。评标小组应形成评标报告，详细记录评标过程及结果。

10.中标通知

评标结果确定后，招标单位应向中标人发出中标通知书，并在规定的媒体上发布中标公告。中标通知书应明确中标金额、合同签署时间及其他相关事项。

11.合同签署

中标人与招标单位应在规定时间内签署合同。合同应明确双方的权利与义务、履行期限、违约责任等条款。合同签署后，招标单位应及时向未中标人发送未中标通知书，感谢其参与投标。

12.合同履行

中标人应按照合同约定的内容和时间进行项目实施。招标单位应对合同履行情况进行监督，确保项目按时、按质完成。

13.验收与结算

项目完成后，招标单位应组织相关人员对项目进行验收。验收合格后，双方应进行结算，支付中标人应得款项。结算时，需提供相关的验收报告及财务凭证。

14.档案管理

招标投标全过程的相关文件