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会务合作协议范本8篇

篇1

甲方（主办方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲乙双方共同达成合作意向，就甲方委托乙方承办相关会务事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲乙双方本着平等互利、合作共赢的原则，就共同合作举办会务活动事宜达成此协议，明确双方的权利和义务，确保各方利益得到合法保护。

二、合作事项

本次合作事项为：____________________（具体会议名称、时间、地点等）。乙方负责本次会议的组织、策划、执行及后期服务等工作。

三、合作期限

本合作协议自双方签署之日起生效，至本次会务活动结束并清算完毕为止。

四、合作分工及职责

1.甲方职责：

（1）提供会议相关的背景资料、会议主题等信息；

（2）确定会议时间、地点，并协调相关资源；

（3）提供必要的支持，包括场地布置、人员协调等；

（4）按照本协议约定的支付方式和时间支付乙方服务费用。

2.乙方职责：

（1）负责会议的整体策划、组织与实施；

（2）邀请并确认参会人员，制作会议嘉宾名单；

（3）负责会议的接待、场地布置与现场协调；

（4）负责会议期间的餐饮、住宿等后勤保障工作；

（5）制作会议资料、纪要等文档；

（6）完成甲方交办的其他与会议相关的工作。

五、费用及支付方式

1.会务费用：本次会务活动的总费用为人民币______元（大写：______元整）。具体费用明细由双方另行签订补充协议确定。

2.支付方式：甲方应按照以下约定支付费用给乙方：

（1）本协议签署后，甲方应支付乙方总费用的______%作为预付款；

（2）会议开始前，甲方应支付乙方总费用的______%；

（3）会议结束后，甲方应根据实际费用结算情况支付剩余款项。

六、知识产权及保密条款

1.双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的名称、标志等用于商业活动。

2.会务活动的相关信息、资料等，未经甲方同意，乙方不得向第三方泄露。

3.双方应妥善保管涉及对方的商业机密及非公开信息，并采取必要的保密措施。

七、违约责任

如任何一方违反本协议的任何条款，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________年______月______日

乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________日期：____________________年______月______日

十、保证条款为确保双方权益及履行协议过程中各项工作的顺利进行双方在签订本协议的同时签署《会务服务质量保证书》。在协议执行过程中乙方必须严格按照《会务服务质量保证书》中的各项要求执行否则视为违约并承担相应责任。《会务服务质量保证书》是本协议不可分割的部分与本协议具有同等法律效力。,在该范本的实践中可能会存在需要与具体业务细节匹配的修改需求双方在正式签署前应充分沟通并对相关条款进行适当调整以确保协议的适应性和执行力。

篇2

甲方（主办方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲乙双方具备各自领域的专业优势，为共同办好此次会议，经友好协商，达成如下合作协议：

一、协议背景与目的

本协议旨在明确双方关于本次会议的合作事项、权利义务、责任分配等，确保会议顺利举办。双方本着平等互利、共同发展的原则，共同达成此协议。

二、合作内容

1.会议基本信息

会议名称：____________________

会议时间：____________________

会议地点：____________________

2.双方职责与义务

（1）甲方职责与义务：

提供会议的基本信息、日程安排及参会人员名单；协助乙方完成场地布置、宣传推广等工作；按时支付乙方