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资产设备管理规范
为进一步规范现场资产设备的管理,使五楼现场所有设备能够安
全、稳定、正常的运行,特制订资产设备管理规范。
一、固定资产管理规定:
1)五楼固定资产由呼叫业务三部负责管理,具体使用部门负责监管
及保管;
2)座席区域由呼叫业务三部统一划分,报公司审批,各使用部门不
得随意更换座席及超出座席的使用范围;
3)各使用部门应随时掌握固定资产的使用状况,确保设备完好;
4)严禁擅自移动、拆除、更换固定资产,对违反固定资产管理制度,
则严格追查责任,各对口负责人为第一责任人;
5)各固定资产使用部门负责设备的日常管理及清洁工作;
6)固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及领导批准,未经
批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
二、设备管理要求
1)资产设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机房内的机器和设
备;
2)按照统一位置进行资产设备的摆放,未经许可,不得随意更换或
移走,包括耳机、电脑、凳子、桌子、沙发,电话,盆栽等;
3)耳机由个人负责保管,不得随意转借或拿用他人耳机,出现由于
保管不善造成丢失或损坏等情况,责任有个人承担;
4)保持工作台和显示器、键盘等办公设备洁静,不得乱涂乱画;
5)严禁在座席内乱扔废纸、杂物,破坏公共卫生;
6)上班时应第一时间检查座席设备情况,如发现问题请及时向对口
负责人反映;
7)上班时座席桌面只能摆放水杯以及笔、本子及业务资料,其它与
工作无关的东西请放在工柜内;
8)话务人员离开座席时应将椅子推进座席内放好;
9)话务人员下班后应将自己的私人物品例如:水杯、业务资料等物
品带走;
二、设备使用规范
1)现场所有人员如果没有按照规范放置文件的话,维护人员在定期
清理服务器文件时发生文件丢失,概不负责;
2)机房内的设备一般不外借,机房内部设备调用必须经过公司审批
的借、还手续;
3)未经允许不得安装任何非工作软件,如因工作需要安装,需报维
护人员,经许可后方可由维护人员人员负责安装;
4)所有现场人员未经维护人员允许不得私自更换IP,连接服务器等,
以免扰乱正常的IP配置,给网络带来不安全因素;
5)为了防止外来U盘病毒影响现场网络正常运行,员工禁止使用U
盘,如因特殊情况,需要使用U盘的,需报请维护人员;
6)员工不得随便更换电脑、鼠标、键盘等资源;
7)电脑显示屏不能设置屏幕保护,电脑显示屏桌面由维护人员统一
设置,不能随意更改;
8)当天工作结束后电脑终端必须按正常程序退出系统,并关闭电脑
显示器及主机;
9)发生设备故障后必须立即向班组负责人汇报;
10)对于违反以上规范要求者,发现一次予以口头警告,第二次出现
将开《考核单》;考核100元/次。
望所有人员积极配合,遵守此规范要求!以上管理办法及流程于
自发布之日起执行,未尽事宜按公司相关管理规定执行。
呼叫业务三部
2011-11-28
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